Jawność wynagrodzeń w rekrutacji: co pracodawca musi podać kandydatowi i czy może pytać o obecną pensję

22 października 2026 · Piotr Nowak · 8 min czytania

Jawność wynagrodzeń w rekrutacji oznacza, że od 24 grudnia 2025 r. pracodawca musi przekazać kandydatowi informację o początkowej wysokości wynagrodzenia albo jego przedziale, najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy, i nie może żądać informacji o zarobkach w obecnej ani w poprzedniej pracy (art. 18³ca i art. 22¹ § 1 pkt 6 Kodeksu pracy). Ogłoszenie bez widełek nie zawsze narusza przepisy, bo ustawa dopuszcza też późniejsze momenty przekazania tej informacji.

W tekście znajdziesz, co dokładnie musi podać pracodawca, kiedy i w jakiej formie, czy przepis obejmuje zlecenie i B2B, gotowe odpowiedzi na pytanie o obecną pensję, mail z prośbą o widełki przed rozmową i sposób, jak wykorzystać przedział w negocjacjach. Opisuję przepisy obowiązujące w październiku 2026 r. To informacja ogólna: w razie wątpliwości co do konkretnej rekrutacji zapytaj w Państwowej Inspekcji Pracy.

Jawność wynagrodzeń 2026: co pracodawca musi podać kandydatowi

Według art. 18³ca § 1 Kodeksu pracy osoba ubiegająca się o zatrudnienie na danym stanowisku otrzymuje od pracodawcy informację o:

• wynagrodzeniu, jego początkowej wysokości lub przedziale, opartym „na obiektywnych, neutralnych kryteriach, w szczególności pod względem płci”;
• odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania, jeśli pracodawca jest objęty układem albo obowiązuje u niego regulamin wynagradzania.

Wynagrodzenie rozumie się tu szeroko: obejmuje wszystkie składniki, bez względu na nazwę i charakter, a także inne świadczenia związane z pracą, pieniężne i niepieniężne (art. 18³c § 2). Przepis nie mówi, czy kwota ma być brutto, czy netto. Przy zapisie „od 7000 zł” dopytaj więc o górną granicę, o to, czy to kwota brutto, i jakie składniki obejmuje.

Kiedy i w jakiej formie dostajesz informację o wynagrodzeniu

Pracodawca przekazuje informację w postaci papierowej lub elektronicznej, „z wyprzedzeniem umożliwiającym zapoznanie się” z nią, tak by zapewnić „świadome i przejrzyste negocjacje” (art. 18³ca § 2). Przepis wymienia trzy momenty:

Brak widełek w ogłoszeniu nie przesądza więc o naruszeniu przepisów. Informację musisz dostać najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy, ale zawsze z wyprzedzeniem, które pozwala ją przeczytać i negocjować. Jeśli zaproszenie na rozmowę przychodzi bez kwoty, poproś o nią w odpowiedzi; wzór maila znajdziesz niżej.

Czy pracodawca może pytać o obecne zarobki

Nie może żądać tej informacji. Art. 22¹ § 1 pkt 6 Kodeksu pracy pozwala pracodawcy żądać od kandydata danych o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, „z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy”. Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach wskazuje, że pytania o wysokość wcześniej otrzymywanego wynagrodzenia należy uznać za niedopuszczalne i sprzeczne z przepisami prawa pracy. Przepis nie rozróżnia, czy pytanie pada na rozmowie, czy w formularzu.

Przepis ogranicza to, czego może żądać pracodawca, a nie zabrania Ci powiedzieć, ile zarabiasz. Na rozmowie lepiej jednak mówić o oczekiwaniach na nowym stanowisku, bo to one, a nie historia płac, powinny wyznaczać ofertę. Gdy pytanie i tak padnie, możesz odpowiedzieć tak:

• Wersja łagodna: „Wolę rozmawiać o wynagrodzeniu na tym stanowisku. Przy zakresie z ogłoszenia moje oczekiwania to 9000-10 000 zł brutto miesięcznie na umowie o pracę”.
• Gdy rekruter naciska: „Rozumiem, że chcecie sprawdzić, czy zmieścimy się w budżecie. Jaki przedział przewidujecie dla tego stanowiska? Wtedy od razu powiem, czy to dla mnie odpowiednie”.
• Wersja z odwołaniem do przepisu: „Od grudnia 2025 r. pracodawca nie może żądać od kandydata informacji o obecnym wynagrodzeniu, dlatego jej nie podam. Chętnie za to powiem, czego oczekuję na tym stanowisku”.

Umowa zlecenie, B2B i neutralne ogłoszenia

Art. 18³ca jest w Kodeksie pracy i mówi o osobie ubiegającej się o zatrudnienie oraz o nawiązaniu stosunku pracy. Obowiązek dotyczy więc rekrutacji do pracy w ramach stosunku pracy, najczęściej na umowę o pracę. Przy ofertach zlecenia albo współpracy B2B Kodeks pracy tego obowiązku wprost nie przewiduje, dlatego o stawkę pytaj sam, najlepiej mailem przed rozmową, i porównuj oferty według kwoty do ręki po składkach i podatku.

Ten sam przepis wymaga, by ogłoszenia o naborze i nazwy stanowisk były neutralne pod względem płci, a proces rekrutacyjny przebiegał w sposób niedyskryminujący (art. 18³ca § 3). Skoro przedział ma się opierać na obiektywnych, neutralnych kryteriach, masz też dobry powód, by zapytać, od czego zależy miejsce w przedziale.

Gdy ogłoszenie nie ma widełek: mail przed rozmową

Jeśli zaproszenie na rozmowę nie zawiera kwoty, poproś o nią na piśmie. Wzór do skopiowania:

Jeśli do nawiązania stosunku pracy nie dostaniesz informacji o wynagrodzeniu, możesz zgłosić to do Państwowej Inspekcji Pracy, która kontroluje przestrzeganie prawa pracy. Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach zaznacza, że praktyki sprzeczne z nowymi przepisami mogą skutkować odpowiedzialnością przewidzianą w przepisach prawa pracy. Dla Ciebie ważniejsze jest jednak, by znać kwotę przed kolejnymi etapami: gdy przedział jest poniżej Twojego minimum, oszczędzasz czas obu stron.

Jak wykorzystać widełki w negocjacjach

1. Zbierz przedziały z ogłoszeń. Widełki z kilkunastu ogłoszeń na to samo stanowisko w Twoim mieście albo w pracy zdalnej pokazują, ile oferuje rynek.
2. Ustal swoje miejsce w przedziale. Porównaj wymagania niezbędne i dodatkowe z ogłoszenia z tym, co masz w CV. Im więcej dodatkowych potwierdzasz wynikami, tym wyżej w przedziale możesz celować.
3. Zapytaj o kryteria. „Od czego zależy, w którym miejscu przedziału będzie oferta?”. Przepis wymaga obiektywnych, neutralnych kryteriów, więc to uprawnione pytanie.
4. Podaj kwotę z uzasadnieniem. Jedna liczba i jeden wynik z CV, który odpowiada wymaganiom dodatkowym, np. wdrożenie systemu albo prowadzenie zespołu.
5. Nie schodź poniżej przedziału z ogłoszenia, chyba że świadomie wymieniasz część kwoty na inny element oferty, np. pracę zdalną.

Gotowe zdania i wzór maila z kontrpropozycją po ofercie znajdziesz w tekście o tym, jak negocjować wynagrodzenie, a sposób ustalenia własnych widełek w artykule o oczekiwaniach finansowych w CV i na rozmowie. Zebrane przedziały przydadzą się też w obecnej pracy, gdy będziesz prosić o podwyżkę.

Co dalej: dyrektywa UE o przejrzystości wynagrodzeń

Art. 18³ca wdraża część dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 o przejrzystości wynagrodzeń. Państwa członkowskie miały ją wdrożyć do 7 czerwca 2026 r. Pełne wdrożenie ma przynieść osobna ustawa o wzmocnieniu stosowania prawa do jednakowego wynagrodzenia mężczyzn i kobiet: według wpisu w wykazie prac legislacyjnych rządu z maja 2026 r. (projekt UC127) przyjęcie projektu przez Radę Ministrów zaplanowano na IV kwartał 2026 r. Do czasu jej uchwalenia obowiązują zasady z Kodeksu pracy opisane wyżej.

Przykłady przed i po

Pytanie o obecne zarobki. Przed: „Zarabiam 7200 zł na rękę, więc chciałbym trochę więcej”. Po: „Przy zakresie z ogłoszenia oczekuję 9000-10 000 zł brutto na umowie o pracę. W ogłoszeniu jest przedział 8500-10 500 zł, więc mieścimy się w nim”.

Prośba o widełki. Przed: „Ile płacicie?”. Po: „Przed rozmową w czwartek 19 listopada proszę o informację o wynagrodzeniu dla tego stanowiska, jego początkowej wysokości lub przedziale, z zaznaczeniem, czy to kwota brutto”.

Miejsce w przedziale. Przed: „Wystarczy mi dolna granica, byle dostać tę pracę”. Po: „Spełniam wymagania niezbędne i dwa dodatkowe: pracuję w SAP i od dwóch lat prowadzę negocjacje z dostawcami zagranicznymi. Dlatego proszę o 10 000 zł brutto, czyli górną część przedziału”.

Zapis w CV. Przed: „Obecne wynagrodzenie: 7200 zł netto, oczekiwania do negocjacji” w stopce CV. Po: żadnych kwot w CV; oczekiwania podajesz w mailu albo w formularzu tylko wtedy, gdy ogłoszenie o nie prosi.

Najczęstsze pytania

Czy pracodawca musi podawać widełki w ogłoszeniu?

Nie zawsze w samym ogłoszeniu. Art. 18³ca § 2 Kodeksu pracy wymienia ogłoszenie jako pierwszy sposób, a gdy informacji w nim nie ma, pracodawca przekazuje ją przed rozmową kwalifikacyjną albo przed nawiązaniem stosunku pracy. Zawsze chodzi o początkową wysokość wynagrodzenia albo jego przedział, przekazane z wyprzedzeniem.

Czy pracodawca może pytać o obecne zarobki?

Od 24 grudnia 2025 r. nie może żądać informacji o wynagrodzeniu w obecnej ani w poprzedniej pracy (art. 22¹ § 1 pkt 6 Kodeksu pracy), a Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach uznaje takie pytania za niedopuszczalne. Zamiast kwoty podaj swoje oczekiwania na nowym stanowisku.

Od kiedy obowiązuje jawność wynagrodzeń w rekrutacji?

Od 24 grudnia 2025 r. Wprowadziła ją ustawa z 4 czerwca 2025 r. o zmianie Kodeksu pracy, ogłoszona 23 czerwca 2025 r., która weszła w życie po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia.

Czy jawność wynagrodzeń dotyczy umowy zlecenia i B2B?

Przepis jest w Kodeksie pracy i mówi o nawiązaniu stosunku pracy, więc wprost dotyczy rekrutacji do pracy na podstawie stosunku pracy. Przy zleceniu i B2B o stawkę zapytaj sam przed rozmową.

Co zrobić, gdy pracodawca nie podał wynagrodzenia?

Poproś o informację mailem przed rozmową albo przed podpisaniem umowy. Jeśli nie dostaniesz jej przed nawiązaniem stosunku pracy, możesz zgłosić sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy.

O warunki pytaj we właściwym momencie rozmowy; kiedy i jak, opisuję w tekście o pytaniach do pracodawcy na rozmowie. Jeśli pierwsza rozmowa odbywa się z działem personalnym, przeczytaj też, czym różni się rozmowa kwalifikacyjna z HR od rozmowy z przełożonym.

Widełki w ogłoszeniu mówią, ile firma może zapłacić, a na to, gdzie w przedziale się znajdziesz, wpływają Twoje dokumenty i odpowiedzi na rozmowie. W pakiecie KOMPLET (329 zł) dostajesz pisemne przygotowanie do rozmowy: 20 pytań z odpowiedziami ułożonymi pod Twoje CV, razem z CV, listem motywacyjnym i profilem LinkedIn. Gotowe zwykle w 24-48 h od kompletu informacji, poprawki w cenie; zobacz pakiety.