Wypowiedzenie umowy zlecenia: okres wypowiedzenia, forma, rozliczenie godzin i wzór pisma

22 października 2026 · Piotr Nowak · 9 min czytania

Wypowiedzenie umowy zlecenia możesz złożyć w każdym czasie, tak samo jak zleceniodawca (art. 746 Kodeksu cywilnego). Ustawa nie przewiduje okresu wypowiedzenia zlecenia: obowiązuje tylko taki, jaki wpisano do umowy, na przykład 14 dni. Kto wypowiada odpłatne zlecenie bez ważnego powodu, odpowiada za szkodę, a zleceniodawca, który wypowiada umowę, płaci za wykonaną część pracy.

W tekście znajdziesz zasady liczenia okresu wypowiedzenia, wymaganą formę, gotowy wzór pisma, rozliczenie godzin i to, co koniec zlecenia oznacza dla stażu pracy i szukania nowej pracy. Opisuję przepisy obowiązujące w październiku 2026 r.; to informacja ogólna, a w swojej sprawie zacznij od treści umowy, w razie wątpliwości pytając Państwową Inspekcję Pracy.

Umowa zlecenia to nie umowa o pracę

Zlecenie regulują art. 734-751 Kodeksu cywilnego, a te same przepisy stosuje się do umów o świadczenie usług, które nie mają osobnej regulacji (art. 750). Wypowiedzenie umowy o świadczenie usług wygląda więc tak samo jak wypowiedzenie zlecenia. Nie stosujesz za to przepisów Kodeksu pracy o wypowiedzeniu:

• okresy 2 tygodni, 1 miesiąca i 3 miesięcy z art. 36 Kodeksu pracy dotyczą umów o pracę;
• zasada, że okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a w miesiącach w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy), też dotyczy tylko pracowników;
• od wypowiedzenia zlecenia nie odwołujesz się do sądu pracy w 21-dniowym terminie z art. 264 Kodeksu pracy, bo ten dotyczy wypowiedzenia umowy o pracę.

Jeśli jednak zlecenie wygląda jak etat, czyli masz stałe godziny, grafik i przełożonego, może to być w rzeczywistości stosunek pracy (art. 22 § 1¹ Kodeksu pracy). Jak to rozpoznać i co możesz wtedy zrobić, opisuję w artykule umowa o pracę a umowa zlecenie.

Okres wypowiedzenia umowy zlecenia

Art. 746 Kodeksu cywilnego pozwala każdej stronie wypowiedzieć zlecenie „w każdym czasie”. Okres wypowiedzenia istnieje tylko wtedy, gdy przewiduje go umowa, a popularne 14 dni to zapis umowny, nie przepis. W praktyce przyjmuje się, że strony mogą umówić się na taki okres, ale żaden zapis nie odbiera prawa do wypowiedzenia z ważnych powodów (art. 746 § 3).

Dni liczysz według art. 111 Kodeksu cywilnego: termin w dniach kończy się z upływem ostatniego dnia, a dnia doręczenia nie wliczasz. Te zasady stosuje się, gdy umowa nie określa sposobu liczenia terminu (art. 110), więc najpierw przeczytaj, co mówi Twoja.

Wypowiedzenie bez okresu wypowiedzenia i ważne powody

Wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym kończy umowę, ale jego konsekwencje zależą od tego, kto je składa i czy ma ważny powód:

• Wypowiada zleceniodawca. Zwraca Ci wydatki poniesione w celu należytego wykonania zlecenia, płaci część wynagrodzenia odpowiadającą Twoim dotychczasowym czynnościom, a gdy wypowiada bez ważnego powodu, musi też naprawić szkodę (art. 746 § 1).
• Wypowiadasz Ty. Przy odpłatnym zleceniu i wypowiedzeniu bez ważnego powodu odpowiadasz za szkodę, którą zleceniodawca przez to poniósł (art. 746 § 2), na przykład gdy musiał pilnie opłacić zastępstwo.
• Ważny powód. Prawa do wypowiedzenia z ważnych powodów nie można się zrzec z góry (art. 746 § 3), więc umowa go nie wyłączy. Kodeks nie definiuje ważnego powodu: ocenia się go w konkretnej sytuacji, a w praktyce chodzi na przykład o zaległe wynagrodzenie albo chorobę, która uniemożliwia wykonywanie zlecenia.

Jeśli umowa przewiduje okres wypowiedzenia, a chcesz odejść szybciej bez ważnego powodu, zaproponuj zleceniodawcy rozwiązanie umowy za porozumieniem w konkretnym dniu. Przed złożeniem pisma przeczytaj też zapisy o zwrocie sprzętu i ewentualnych karach umownych. W sporze o szkodę albo ważny powód rozstrzyga sąd, a nie druga strona.

Forma wypowiedzenia: papier, mail czy SMS

Forma zależy od tego, jak zawarto umowę (art. 77 § 2 Kodeksu cywilnego):

• Umowa na piśmie, w formie elektronicznej albo dokumentowej, na przykład podpisana na papierze albo zawarta przez wymianę maili: wypowiedzenie wymaga co najmniej formy dokumentowej, czyli oświadczenia w postaci dokumentu, z którego wiadomo, kto je składa (art. 77²). Wystarczy więc mail z Twoim imieniem i nazwiskiem albo podpisany skan, chyba że umowa zastrzega formę pisemną. Wtedy podpisujesz pismo własnoręcznie albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 78¹).
• Umowa zawarta ustnie: przepisy nie wymagają formy, ale ustne wypowiedzenie trudno udowodnić, więc wyślij przynajmniej maila.

Formalnie formę dokumentową może spełnić też SMS, bo dokumentem jest każdy nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią (art. 77³). Trudniej jednak takim SMS-em udowodnić treść i datę. Wypowiedzenie działa od chwili, gdy dotarło do zleceniodawcy tak, że mógł się z nim zapoznać, a wiadomość elektroniczna od chwili wprowadzenia jej do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób (art. 61). Wysyłaj je więc na adres wskazany w umowie i zachowaj potwierdzenie: odpowiedź zwrotną, potwierdzenie odbioru albo podpis na kopii.

Wzór wypowiedzenia umowy zlecenia

Wzór ma trzy warianty. Zostaw ten, który pasuje do Twojej sytuacji, i usuń pozostałe. Ten sam układ pasuje do wypowiedzenia umowy o świadczenie usług.

W wariancie 1 wpisz datę końca policzoną według umowy. Jeśli masz sprzęt, klucze albo dokumenty zleceniodawcy, dopisz, kiedy je zwrócisz: po wykonaniu zlecenia albo wcześniejszym rozwiązaniu umowy musisz złożyć sprawozdanie i wydać wszystko, co przy wykonywaniu zlecenia dla zleceniodawcy uzyskałeś (art. 740).

Wynagrodzenie po wypowiedzeniu zlecenia

Za godziny przepracowane do końca umowy należy Ci się wynagrodzenie. Rozliczenie opiera się na czterech zasadach:

• Minimalna stawka godzinowa. Przy zleceniu wykonywanym dla firmy albo innej jednostki organizacyjnej przysługuje Ci co najmniej minimalna stawka za każdą godzinę wykonania zlecenia (art. 8a ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę): w 2026 r. 31,40 zł brutto, od 1 stycznia 2027 r. 32,30 zł brutto. Prawa do tej kwoty nie możesz się zrzec. Wyjątki dotyczą m.in. zleceń wyłącznie prowizyjnych, przy których sam decydujesz o miejscu i czasie pracy (art. 8d).
• Ewidencja godzin. Sposób potwierdzania godzin określa umowa. Jeśli tego nie robi, przed terminem wypłaty przekazujesz informację o liczbie godzin na piśmie, elektronicznie albo w formie dokumentowej (art. 8b).
• Część wynagrodzenia i wydatki. Gdy wypowiada zleceniodawca, płaci część wynagrodzenia odpowiadającą Twoim dotychczasowym czynnościom i zwraca wydatki (art. 746 § 1 Kodeksu cywilnego).
• Termin wypłaty. Jeśli umowa nie stanowi inaczej, wynagrodzenie należy się po wykonaniu zlecenia (art. 744), a przy umowach zawartych na dłużej niż miesiąc kwota wynikająca z minimalnej stawki jest wypłacana co najmniej raz w miesiącu (art. 8a ust. 6 ustawy).

Stawki ustalają rozporządzenia Rady Ministrów (Dz.U. z 2025 r. poz. 1242 i Dz.U. z 2026 r. poz. 1213). Jeśli zleceniodawca nie płaci za przepracowane godziny, możesz to zgłosić Państwowej Inspekcji Pracy, która kontroluje wypłatę minimalnej stawki godzinowej.

Po zakończeniu zlecenia: staż pracy, świadectwo i nowa praca

Po zakończeniu zlecenia nie dostajesz świadectwa pracy, bo wydaje się je tylko po zakończeniu stosunku pracy. Od 2026 r. okresy zlecenia, w których podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, wliczają się jednak do stażu pracy u przyszłego pracodawcy, a potwierdza je zaświadczenie z ZUS; szczegóły w artykule umowa zlecenie a staż pracy.

Zlecenie wpisujesz w CV jak każde stanowisko, z rolą, datami i liczbami: przykłady znajdziesz w artykule o pracy w gastronomii, magazynie i call center w CV. Jeśli w ciągu dwóch lat kilka razy zmieniałeś zleceniodawcę, zobacz, jak opisać częste zmiany pracy w CV. Plan szukania pracy tydzień po tygodniu jest w tekście jak szukać pracy. Rozmowy kwalifikacyjne umawiasz w swoim czasie: płatne dni wolne na szukanie pracy Kodeks pracy daje pracownikom, którym wypowiedzenie złożył pracodawca, a nie zleceniobiorcom.

Przykłady przed i po

Pismo do zleceniodawcy. Przed: „Rezygnuję z pracy od jutra, proszę o wypłatę”. Po: „Wypowiadam umowę zlecenia nr 14/2026 z 2 marca 2026 r. z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia z § 7 umowy, ze skutkiem na 16 listopada 2026 r. Proszę o rozliczenie godzin wykonanych do tego dnia według ewidencji”.

Liczenie okresu wypowiedzenia. Przed: „Mam 14 dni wypowiedzenia, więc jak na etacie liczę pełne tygodnie i kończę w sobotę”. Po: „Do zlecenia nie stosuje się art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy. Wypowiedzenie doręczyłem w poniedziałek 2 listopada, dnia doręczenia nie liczę, więc umowa kończy się z upływem poniedziałku 16 listopada 2026 r.”.

Pytanie rekrutera, dlaczego kończysz zlecenie. Przed: „Zleceniodawca mnie wykorzystywał, więc rzuciłem tę robotę”. Po: „Przez 8 miesięcy pracowałem w magazynie na zleceniu, średnio 140 godzin miesięcznie. Szukam umowy o pracę i stałego grafiku, dlatego wypowiedziałem zlecenie z 14-dniowym okresem i mogę zacząć od 17 listopada”.

Najczęstsze pytania

Jaki jest okres wypowiedzenia umowy zlecenia?

Taki, jaki zapisano w umowie, na przykład 14 dni albo miesiąc. Kodeks cywilny nie przewiduje okresu wypowiedzenia: zlecenie można wypowiedzieć w każdym czasie (art. 746). Bez zapisu w umowie wypowiedzenie działa od chwili, gdy dotrze do drugiej strony.

Czy można wypowiedzieć umowę zlecenia bez okresu wypowiedzenia?

Tak, ale przy odpłatnym zleceniu wypowiedzenie bez ważnego powodu oznacza odpowiedzialność za szkodę drugiej strony. Jeśli umowa przewiduje okres wypowiedzenia, natychmiastowe odejście bez ważnego powodu może być jej naruszeniem, więc najpierw zaproponuj rozwiązanie umowy za porozumieniem.

Czy wypowiedzenie umowy zlecenia mailem jest ważne?

Zwykle tak. Jeśli umowę zawarto na piśmie, elektronicznie albo w formie dokumentowej, wypowiedzenie wymaga co najmniej formy dokumentowej (art. 77 § 2 Kodeksu cywilnego), a tę spełnia mail z Twoim imieniem i nazwiskiem. Wyjątek to umowa, która zastrzega inną formę, na przykład pisemną.

Czy po umowie zlecenia przysługuje świadectwo pracy?

Nie. Świadectwo pracy wydaje się tylko w związku z zakończeniem stosunku pracy. Okresy zlecenia potwierdza od 2026 r. zaświadczenie z ZUS, które składasz pracodawcy, żeby wliczył je do Twojego stażu pracy.

Jeśli po zleceniu chcesz szukać etatu, przeczytaj, jak opisać doświadczenie zawodowe w CV, żeby praca na zleceniu wyglądała jak pełnoprawne stanowisko, a jeśli to Twoja pierwsza praca, zobacz CV studenta.

Koniec zlecenia to dobry moment na nowe CV, zwłaszcza gdy celujesz w umowę o pracę. Po rozmowie o Twoim doświadczeniu przygotuję plan dokumentu do zatwierdzenia przed pisaniem, a gotowe CV dostaniesz w 24-48 h od kompletu informacji, od 169 zł; zobacz pakiety.