Data urodzenia i adres w CV: czy trzeba je podawać i jakie dane osobowe wpisać

5 października 2026 · Piotr Nowak · 8 min czytania

Nagłówki CV, które trafiają do mnie do poprawy, wciąż często wyglądają jak formularz sprzed lat: data i miejsce urodzenia, adres zameldowania, stan cywilny, czasem imiona rodziców. Autorzy przepisują te pola, bo nie wiedzą, które z nich są wymagane. Część niczego nie wnosi, a część mówi o Tobie więcej, niż chcesz powiedzieć, zanim rekruter przeczyta choć jedno zdanie o Twoim doświadczeniu.

Poniżej znajdziesz zakres danych, których pracodawca może żądać od kandydata według Kodeksu pracy, i wnioski dla CV: kiedy podać datę urodzenia i adres, czym je zastąpić, jak zapisać kontakt i czego nie wpisywać wcale.

Jakich danych pracodawca może żądać od kandydata

Odpowiedź daje art. 22¹ Kodeksu pracy. Od osoby ubiegającej się o zatrudnienie pracodawca żąda podania:

• imienia (imion) i nazwiska;
• daty urodzenia;
• danych kontaktowych wskazanych przez tę osobę;
• wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (bez informacji o wynagrodzeniu w obecnej i poprzednich pracach), jeśli jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.

Adresu zamieszkania i numeru PESEL pracodawca żąda dopiero od pracownika, czyli po zatrudnieniu. Inne dane, np. zdjęcie, może przetwarzać na podstawie Twojej zgody, a brak zgody nie może być powodem odmowy zatrudnienia ani innych negatywnych konsekwencji. Dane szczególne, takie jak informacje o zdrowiu, mogą trafić do pracodawcy na podstawie zgody tylko wtedy, gdy przekazujesz je z własnej inicjatywy.

Do maja 2019 r. katalog danych kandydata obejmował jeszcze imiona rodziców i miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); stąd te pola w starych wzorach CV. Najważniejszy wniosek: Kodeks pracy określa, o co pracodawca może Cię poprosić, a nie, co musi znaleźć się w CV. Treść dokumentu wybierasz Ty, a firma, która potrzebuje Twojej daty urodzenia, zapyta o nią w formularzu albo na dalszym etapie.

Data urodzenia w CV: kiedy ją podać

Domyślnie datę urodzenia pomijasz: nie mówi nic o Twoich kompetencjach, a pracodawca, który jej potrzebuje, może o nią poprosić. Wpisz ją w trzech sytuacjach:

• Nie masz 18 lat. Osoba, która ukończyła 15 lat, a nie przekroczyła 18, jest według Kodeksu pracy młodocianym i obowiązują ją osobne zasady zatrudnienia, więc pracodawca musi o tym wiedzieć od razu. Jak zbudować taki dokument, pokazuję w artykule o CV dla ucznia.
• Ogłoszenie wprost o nią prosi. Data urodzenia należy do danych, których pracodawca może żądać, więc podaj ją tam, gdzie firma o nią prosi. Jeśli formularz ma na nią osobne pole, w CV nie musisz jej powtarzać.
• Wiek jest częścią informacji zawodowej, jak w CV zawodnika do klubu, gdzie rok urodzenia wyznacza kategorię wiekową.

Jeśli datę wpisujesz, wystarczy rok urodzenia albo pełna data w formacie 14.03.2009. Nie podawaj wieku w latach, bo zdezaktualizuje się przy najbliższych urodzinach, i pomiń miejsce urodzenia. Sprawdź też, czy wiek nie wychodzi z dokumentu bocznymi drzwiami: adres e-mail w rodzaju anna1979@…, rok matury przy trzydziestoletnim stażu albo lista stanowisk od lat 90. mówią rekruterowi to samo co data urodzenia. Jak skrócić historię zawodową, nie ukrywając lat pracy, opisuję w artykule o CV po 50 roku życia.

Wiek a dyskryminacja: co mówią przepisy

Według Kodeksu pracy jakakolwiek dyskryminacja w zatrudnieniu, bezpośrednia lub pośrednia, m.in. ze względu na wiek, jest niedopuszczalna. Zasada równego traktowania obejmuje nawiązanie stosunku pracy, a więc także rekrutację, a od 24 grudnia 2025 r. przepisy wprost wymagają od pracodawcy, żeby proces rekrutacyjny przebiegał w sposób niedyskryminujący. Kodeks przewiduje wyjątki, m.in. gdy rodzaj pracy lub warunki jej wykonywania sprawiają, że dana cecha jest rzeczywistym i decydującym wymaganiem zawodowym, a różnicowanie jest proporcjonalne do zgodnego z prawem celu.

Przepisy nie zmieniają jednak kolejności, w jakiej czyta się CV. Data urodzenia w nagłówku to pierwsza liczba, którą rekruter widzi, zanim dotrze do Twoich wyników, niezależnie od tego, czy masz 22 lata, czy 58. Skoro do oceny kompetencji nie jest potrzebna, nie dawaj jej pierwszeństwa przed tym, co potrafisz.

Adres w CV: wystarczy miejscowość

Pełny adres w CV to pozostałość po czasach, gdy Kodeks pracy wymieniał adres do korespondencji wśród danych kandydata, a odpowiedzi na aplikacje przychodziły pocztą. Dziś firmy odpowiadają telefonicznie i mailowo, a CV krąży po portalach, skrzynkach rekruterów i bazach agencji, więc ulica i numer mieszkania trafiają do ludzi, którym do niczego nie są potrzebne. Rekruterowi wystarczy miejscowość, bo po niej ocenia dojazd. Szczegół dopisz wtedy, gdy pomaga w tej ocenie:

• dzielnica lub czas dojazdu przy pracy zmianowej i lokalnej: „Tychy, 15 minut do strefy ekonomicznej”;
• planowana przeprowadzka z miesiącem: „Rzeszów, od 02.2027 Kraków”;
• tryb pracy, jeśli szukasz pracy zdalnej: „Lublin, praca zdalna lub hybrydowa”.

Adres zamieszkania Kodeks pracy wymienia wśród danych pracownika, więc podasz go po zatrudnieniu. Inaczej jest w aplikacjach do Niemiec, gdzie adres w nagłówku Lebenslauf wciąż jest zwyczajem; szczegóły w artykule o CV po niemiecku.

Nagłówek: imię i nazwisko, telefon, e-mail, linki

Dokument otwiera imię i nazwisko zapisane większą czcionką, bez tytułu „Curriculum vitae”. Drugie imię pomiń, a nazwisko rodowe dopisz w nawiasie tylko wtedy, gdy dyplomy lub certyfikaty, które pokażesz, wystawiono na to nazwisko.

Kodeks pracy mówi o danych kontaktowych „wskazanych” przez kandydata, więc to Ty decydujesz, jak firma ma się z Tobą kontaktować. W praktyce wystarczą dwa kanały i jeden lub dwa linki:

• Jeden numer telefonu, pod którym odbierasz w ciągu dnia, zapisany w grupach cyfr („600 000 000”). Przy aplikacjach do firm za granicą dodaj numer kierunkowy +48.
• Jeden adres e-mail z imieniem i nazwiskiem, prywatny, nie służbowy: firmowa skrzynka przestanie działać w dniu, w którym zmienisz pracę. Zasady adresu nadawcy i podpisu opisuję w artykule o tym, jak wysłać CV mailem.
• LinkedIn, jeśli profil jest uporządkowany, a w zawodach kreatywnych i technicznych portfolio lub GitHub. Prywatne media społecznościowe zostaw poza CV, chyba że pokazujesz w nich swoją pracę.

Dane kontaktowe zmieść w jednej linii pod imieniem i nazwiskiem. Prawo jazdy to kwalifikacja, nie dana osobowa, więc przenieś je z nagłówka do umiejętności, z kategorią.

PESEL, stan cywilny, zdjęcie: co pominąć, a o czym decydujesz

Pozostałe pola ze starych wzorów dzielą się na dwie grupy: te, które usuwasz, i te, o których decydujesz sam.

• PESEL i numer dowodu osobistego. Numer PESEL Kodeks pracy wymienia wśród danych pracownika, nie kandydata, a numeru dowodu nikt na etapie rekrutacji nie potrzebuje. PESEL zawiera też datę urodzenia i oznaczenie płci, więc wpisany w CV ujawnia to, czego nie chciałeś podawać wprost.
• Stan cywilny, dzieci, imiona rodziców. Nie należą do danych, których pracodawca może żądać od kandydata, i nie mówią nic o Twoich kompetencjach.
• „Stan zdrowia: dobry”. Zdolność do pracy potwierdzają wstępne badania lekarskie, którym podlegają osoby przyjmowane do pracy, a nie deklaracja w CV.
• Zdjęcie to dana spoza katalogu z Kodeksu pracy, więc jego dodanie zależy wyłącznie od Ciebie. Kiedy pomaga, a kiedy szkodzi, opisuję w artykule o zdjęciu w CV.
• Klauzula zgody ma znaczenie właśnie przy danych spoza tego katalogu, np. zdjęciu. Aktualną treść do skopiowania znajdziesz w artykule o klauzuli RODO w CV.

Przykłady przed i po

Nagłówek ze starego wzoru. Przed: „Data i miejsce urodzenia: 12.05.1981, Bytom. Adres zameldowania: ul. Polna 14/3, Bytom. Stan cywilny: żonaty. Imiona rodziców: Jan, Maria”. Po: „Tomasz Wrona | Elektryk przemysłowy, świadectwa kwalifikacyjne E i D do 1 kV, 9 lat w utrzymaniu ruchu | Bytom, gotowy do pracy w całym województwie śląskim | 600 000 000 | tomasz.wrona@…”.

Kandydatka po pięćdziesiątce. Przed: „Ewa Malinowska, ur. 03.02.1972 | ewa1972@… | ul. Leśna 7/2, Gdańsk”. Po: „Ewa Malinowska | Główna księgowa, pełna księgowość spółek produkcyjnych, Comarch ERP XL, zespół 4 osób | Gdańsk, praca stacjonarna lub hybrydowa | 600 000 000 | ewa.malinowska@… | profil LinkedIn”.

Przeprowadzka, aplikacje do firm z Wrocławia. Przed: „Adres: ul. Długa 8/12, Bydgoszcz”. Po: „Specjalista ds. logistyki, planowanie 120 dostaw tygodniowo w SAP | Bydgoszcz, przeprowadzka do Wrocławia w 01.2027, w listopadzie i grudniu dostępny na rozmowy na miejscu w piątki”.

Praca zmianowa na produkcji. Przed: „Lokalizacja: Polska”. Po: „Operator maszyn CNC (Fanuc, Sinumerik), 6 lat w produkcji seryjnej | Łódź, Widzew, 20 minut samochodem do strefy przemysłowej | praca w systemie trzyzmianowym”.

Najczęstsze pytania

Adres zamieszkania czy zameldowania w CV?

Żaden w pełnej wersji. Rekrutera interesuje, skąd będziesz dojeżdżać, więc wpisz miejscowość, w której mieszkasz, nawet jeśli zameldowany jesteś gdzie indziej. Po zatrudnieniu pracodawca żąda od Ciebie adresu zamieszkania; adresu zameldowania Kodeks pracy wśród tych danych nie wymienia.

Formularz rekrutacyjny wymaga numeru PESEL. Czy muszę go podać?

Zapytaj, do czego jest potrzebny. Danych spoza katalogu kandydata, w tym PESEL-u, pracodawca może żądać przed zatrudnieniem tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Jeśli rekruter wskaże taki przepis, podaj numer; jeśli nie, poproś o możliwość podania go przy zatrudnieniu.

Czy wpisać w CV obywatelstwo?

Tylko wtedy, gdy ma znaczenie dla rekrutacji. Jeśli nie jesteś obywatelem Polski, krótka informacja o prawie do pracy w Polsce oszczędzi rekruterowi pytań, a jeśli ogłoszenie stawia wymóg obywatelstwa, potwierdź go jednym słowem. W pozostałych przypadkach to pole zajmuje miejsce i niczego nie wnosi.

Czy w CV do pracy za granicą podaje się datę urodzenia?

Zależy od kraju. W dokumentach do Wielkiej Brytanii, Irlandii czy USA datę urodzenia, wiek i stan cywilny się usuwa, a w Niemczech data urodzenia jest opcjonalna, choć wciąż spotykana. Różnice dla rynków anglojęzycznych zebrałem w artykule o CV po angielsku.

Dane osobowe to tylko nagłówek. Co wpisać w pozostałe sekcje, pokazuję we wzorze CV do uzupełnienia, a gotowy dokument z omówieniem każdej części znajdziesz w artykule przykład dobrego CV.

Jeśli nie chcesz się zastanawiać, co zostawić w nagłówku, a co usunąć, napiszę CV za Ciebie. W wywiadzie zapytam o Twoje doświadczenie, ale też o dojazd, plany przeprowadzki i tryb pracy, którego szukasz, żeby nagłówek mówił rekruterowi to, co dla niego ważne. Plan dokumentu zatwierdzasz przed pisaniem, gotowe CV dostajesz w 24-48 h od kompletu informacji, poprawki są w cenie. Od 169 zł, zobacz pakiety.