Likwidacja stanowiska pracy: wypowiedzenie, okres wypowiedzenia, odprawa i ochrona przed zwolnieniem
W skrócie
Likwidacja stanowiska pracy: co musi być w wypowiedzeniu, okres wypowiedzenia i jego skrócenie, odprawa 1-3 pensje z limitem na 2026 i 2027 r., zasiłek.
Likwidacja stanowiska pracy pozwala pracodawcy wypowiedzieć Ci umowę o pracę, jeśli jest prawdziwa i wskazana w piśmie jako przyczyna, a u pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 pracowników daje prawo do odprawy w wysokości jedno-, dwu- albo trzymiesięcznego wynagrodzenia, zależnie od stażu w firmie. Okres wypowiedzenia jest taki sam jak przy innych przyczynach, ale trzymiesięczny pracodawca może skrócić do miesiąca, płacąc odszkodowanie za resztę.
Poniżej znajdziesz wzór pisma, okres wypowiedzenia policzony na datach z 2026 r., tabelę odpraw z limitem na 2026 i 2027 r., różnice między zwolnieniem indywidualnym a grupowym, zasady ochrony oraz gotowe zdania do CV i na rozmowę. Opisuję przepisy obowiązujące w październiku 2026 r. To informacja ogólna: swoją sytuację sprawdź w umowie, u pracodawcy albo w Państwowej Inspekcji Pracy.
Likwidacja stanowiska jako przyczyna wypowiedzenia
Likwidacja stanowiska należy do przyczyn, które orzecznictwo uznaje za uzasadniające wypowiedzenie, ale musi być wskazana w piśmie (art. 30 § 4 KP), prawdziwa i konkretna. W razie sporu sąd sprawdza, czy stanowisko rzeczywiście zlikwidowano, a pracodawca może się bronić wyłącznie przyczyną z pisma. Obowiązują też ogólne zasady: forma pisemna, pouczenie o odwołaniu w ciągu 21 dni i konsultacja ze związkiem zawodowym, które opisuję w artykule o wypowiedzeniu umowy przez pracodawcę.
Gdy pracodawca likwiduje jedno z kilku podobnych stanowisk, powinien umieć wykazać, dlaczego zwolnienie objęło właśnie Ciebie. PIP wskazuje, że przy zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracowników pracodawca nie może typować osób dowolnie: powinien zastosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria doboru, np. kwalifikacje, wykształcenie, przebieg zatrudnienia czy staż pracy, z zachowaniem zasady niedyskryminacji. Tak wygląda pismo z dobrze opisaną przyczyną (dane fikcyjne):
Centrum Usług Księgowych Gamma sp. z o.o.
Pani Joanna Krawczyk, specjalistka ds. fakturowania
Wypowiedzenie umowy o pracę
Wypowiadamy umowę o pracę zawartą 15 maja 2017 r. na czas nieokreślony, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, który upływa 31 stycznia 2027 r.
Przyczyna: likwidacja stanowiska specjalisty ds. fakturowania w dziale rozliczeń w Katowicach z dniem 1 lutego 2027 r. w związku z przeniesieniem fakturowania do działu w Krakowie. W dziale nie pozostaje żadne stanowisko o tym zakresie obowiązków.
Pouczenie: od wypowiedzenia przysługuje Pani odwołanie do sądu pracy właściwego dla siedziby pracodawcy albo miejsca wykonywania pracy w terminie 21 dni od doręczenia pisma.
(podpis osoby upoważnionej)
Otrzymałam 1 października 2026 r. (podpis pracownicy)
Likwidacja stanowiska pracy a okres wypowiedzenia
Okres wypowiedzenia zależy od stażu u danego pracodawcy: 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc od 6 miesięcy, 3 miesiące od 3 lat (art. 36 § 1). Okres miesięczny kończy się ostatniego dnia miesiąca (art. 30 § 2¹) i w praktyce biegnie od pierwszego dnia następnego miesiąca: pani Joanna z przykładu, która dostała wypowiedzenie 1 października 2026 r., pracuje do 31 stycznia 2027 r. Datę dla swojego okresu policzysz w artykule o okresie wypowiedzenia.
Przy likwidacji stanowiska, upadłości albo likwidacji pracodawcy trzymiesięczny okres wypowiedzenia pracodawca może skrócić najwyżej do 1 miesiąca. Za pozostałą część należy Ci się odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia, a okres, za który je dostajesz, wlicza się do okresu zatrudnienia, jeśli w tym czasie pozostajesz bez pracy (art. 36¹). Gdyby pani Joannie skrócono wypowiedzenie, umowa skończyłaby się 30 listopada 2026 r., a odszkodowanie objęłoby grudzień 2026 r. i styczeń 2027 r. Dni wolne na szukanie pracy zostają wtedy w wymiarze 3 dni (art. 37 § 2 pkt 2); jak je wykorzystać, piszę w tekście o dniach wolnych na szukanie pracy. Skrócenie z inicjatywy pracownika to inna sytuacja, opisana w artykule o skróceniu okresu wypowiedzenia.
Odprawa przy likwidacji stanowiska: komu i ile
Odprawa z ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników przysługuje, gdy spełnione są łącznie trzy warunki:
- pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników (art. 1 ust. 1, art. 10 ust. 1), a według PIP liczy się stan w chwili wypowiadania umowy;
- umowę rozwiązuje wypowiedzenie dokonane przez pracodawcę albo porozumienie stron; według uchwały SN III PZP 4/15 odprawa może się należeć także po rozwiązaniu umowy przez pracownika z winy pracodawcy (art. 55 § 1¹), o czym piszę w tekście o rozwiązaniu umowy z winy pracodawcy;
- przyczyny niedotyczące pracownika, np. likwidacja stanowiska, restrukturyzacja, upadłość lub likwidacja pracodawcy, są wyłącznym powodem rozwiązania umowy (art. 10 ust. 1).
| Staż u danego pracodawcy | Odprawa |
|---|---|
| krócej niż 2 lata | jednomiesięczne wynagrodzenie |
| od 2 do 8 lat | dwumiesięczne wynagrodzenie |
| ponad 8 lat | trzymiesięczne wynagrodzenie |
Odprawę liczy się jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy i nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy (art. 8 ust. 3-4). Minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 zł w 2026 r. i 4950 zł od 1 stycznia 2027 r., więc limit to 72 090 zł, gdy umowa kończy się w 2026 r., i 74 250 zł, gdy kończy się w 2027 r. Pani Joanna, po ponad 9 latach w firmie, dostanie trzymiesięczne wynagrodzenie, z limitem 74 250 zł, bo jej umowa kończy się w 2027 r.
Okres wypowiedzenia i odprawa zależą od różnych progów stażu: wypowiedzenie od 6 miesięcy i 3 lat, odprawa od 2 i 8 lat. Trzymiesięczne wypowiedzenie zwykle oznacza więc staż co najmniej 3 lat i odprawę co najmniej dwumiesięczną; wyjątkiem jest np. dłuższy okres wypowiedzenia ustalony w umowie przy odpowiedzialności materialnej (art. 36 § 5 KP). Odszkodowanie za skrócony okres wypowiedzenia to osobne świadczenie, wypłacane obok odprawy.
Zwolnienie indywidualne a zwolnienia grupowe
Zwolnienia grupowe to rozwiązanie umów z przyczyn niedotyczących pracowników przez pracodawcę zatrudniającego co najmniej 20 pracowników, jeśli w ciągu 30 dni obejmują co najmniej 10 osób przy zatrudnieniu poniżej 100, 10% pracowników przy zatrudnieniu od 100 do 299 albo 30 osób przy zatrudnieniu od 300 (art. 1 ust. 1). Mniejsze zwolnienia z tych przyczyn to zwolnienia indywidualne (art. 10).
Przy zwolnieniach grupowych pracodawca konsultuje zamiar ze związkami zawodowymi, przedstawiając m.in. kryteria doboru pracowników, zawiera z nimi porozumienie albo wydaje regulamin i zawiadamia powiatowy urząd pracy (art. 2-4). Umowa może się rozwiązać najwcześniej po 30 dniach od zawiadomienia urzędu pracy (art. 6 ust. 2), a okresy wypowiedzenia są takie same jak przy zwolnieniu indywidualnym. Tylko przy zwolnieniu grupowym: jeśli w ciągu roku od rozwiązania umowy zgłosisz zamiar powrotu, a pracodawca będzie ponownie zatrudniał w Twojej grupie zawodowej, powinien zatrudnić Ciebie, i to w okresie 15 miesięcy od zwolnienia (art. 9).
Szukasz nowej pracy?
Przygotuję CV, z którym zaczniesz aplikować od razu, także w okresie wypowiedzenia. Odpowiadasz na moje pytania o doświadczenie, resztę robię ja: plan dokumentu do zatwierdzenia, gotowe CV w 24-48 h od kompletu informacji, poprawki w cenie. Od 169 zł.
Zobacz pakietyJesteś w okresie wypowiedzenia? W pakiecie OPIEKA przez 30 dni piszę CV i list pod ogłoszenia, które wybierzesz, do 20 ogłoszeń, każde w 24 godziny, a przed rozmowami przygotowuję odpowiedzi na pytania rekrutera. Zobacz pakiet OPIEKA
Kto jest chroniony przy likwidacji stanowiska
W czasie urlopu pracodawca nie może wypowiedzieć Ci umowy (art. 41 KP), a na zwolnieniu lekarskim może to zrobić dopiero po upływie okresu, po którym mógłby rozwiązać umowę bez wypowiedzenia (art. 41 i 53 KP). Wyjątkiem jest ogłoszenie upadłości lub likwidacja pracodawcy (art. 41¹). Co się dzieje, gdy zachorujesz już po otrzymaniu wypowiedzenia, opisuję w artykule o L4 w okresie wypowiedzenia.
Osobie, której do wieku emerytalnego brakuje najwyżej 4 lata, jeśli staż da jej prawo do emerytury (art. 39), pracownicy w ciąży i osobie od złożenia wniosku o urlop macierzyński, ojcowski lub rodzicielski do jego końca (art. 177) pracodawca nie może wypowiedzieć umowy z powodu likwidacji stanowiska. U pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 pracowników może im jedynie wypowiedzieć warunki pracy i płacy (art. 5 ust. 5 ustawy z 2003 r., przy zwolnieniu indywidualnym w związku z art. 10 ust. 1), a gdy nowe warunki obniżają pensję, przysługuje dodatek wyrównawczy. Przy upadłości lub likwidacji pracodawcy ta ochrona nie działa, a pracownicy w ciąży pracodawca może wypowiedzieć umowę, uzgadniając termin ze związkiem zawodowym (art. 177 § 4).
Słabsza jest ochrona przy długim urlopie: u pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 pracowników ustawa z 2003 r. dopuszcza wypowiedzenie w czasie urlopu trwającego co najmniej 3 miesiące, np. bezpłatnego albo wychowawczego (art. 5 ust. 3 i art. 10 ust. 1). Osobę na urlopie wychowawczym pracodawca może przy zwolnieniu indywidualnym zwolnić tylko wtedy, gdy zakładowa organizacja związkowa nie zgłosi sprzeciwu w ciągu 14 dni (art. 10 ust. 2; tak też PIP).
Zasiłek i świadectwo pracy po likwidacji stanowiska
Po wypowiedzeniu przez pracodawcę zasiłek dla bezrobotnych przysługuje od dnia rejestracji w urzędzie pracy, jeśli w ciągu 18 miesięcy przed nią masz łącznie co najmniej 365 dni pracy z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym i składką na Fundusz Pracy (art. 218 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Odszkodowanie za skrócony okres wypowiedzenia przesuwa zasiłek na czas po okresie, za który je wypłacono (art. 220 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1): w wariancie ze skróceniem pani Joanna, zarejestrowana 1 grudnia 2026 r., dostanie zasiłek od 1 lutego 2027 r.
Po porozumieniu stron zasiłek przysługuje co do zasady dopiero po 90 dniach, ale nie wtedy, gdy porozumienie wynika z upadłości, likwidacji pracodawcy albo zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy (art. 220 ust. 1 pkt 5). Dopilnuj więc, żeby przyczyna była zapisana w porozumieniu. W świadectwie pracy przy porozumieniu albo wypowiedzeniu z przyczyn niedotyczących pracownika pracodawca wskazuje art. 1 albo art. 10 ustawy z 13 marca 2003 r. Więcej w artykułach o zasiłku dla bezrobotnych po wypowiedzeniu i o rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron.
Likwidacja stanowiska w CV i na rozmowie
Likwidacja stanowiska to fakt dotyczący firmy, a nie ocena Twojej pracy, i tak o niej mów. To jedna z sytuacji, w których jedno zdanie w CV uprzedza domysły rekrutera, zwłaszcza przy krótkim stażu; zasady opisuję w artykule o powodzie odejścia z pracy w CV. Do końca okresu wypowiedzenia jesteś zatrudniony, więc to nadal Twoja obecna praca.
Na rozmowie odpowiedz krótko: co zlikwidowano, co tam robiłeś i czego szukasz; gotową wersję dla redukcji etatów znajdziesz w artykule o pytaniu, dlaczego chcesz zmienić pracę. Po wielu latach w jednej firmie pokaż w CV kolejne etapy i zmiany, które przeprowadziłeś, jak w tekście o wielu latach w jednej firmie w CV, a jeśli masz ponad 50 lat, przeczytaj, jak pokazać doświadczenie jako atut w CV po 50 roku życia.
Przykłady przed i po
Ostatnie stanowisko w CV. Przed: „Specjalistka ds. fakturowania, 2017-2027, stanowisko zlikwidowane, niestety firma przeniosła wszystko do Krakowa”. Po: „Specjalistka ds. fakturowania, 05.2017 - obecnie (umowa do 31.01.2027, stanowisko likwidowane po centralizacji rozliczeń). Wystawiam około 1200 faktur miesięcznie dla 300 klientów, w 2025 r. skróciłam średni czas przygotowania korekty z 5 do 2 dni”.
Pytanie rekrutera o powód zmiany. Przed: „Zwolnili mnie, bo cięli koszty, a ja byłam najdroższa”. Po: „Firma przenosi fakturowanie do Krakowa i likwiduje dział w Katowicach, więc pracuję do końca stycznia. Przez dziewięć lat odpowiadałam za fakturowanie i windykację około 300 klientów i takiej roli szukam na miejscu”.
Odprawa policzona przez pracownika. Przed: „Mam trzymiesięczny okres wypowiedzenia, więc odprawa wyniesie trzy pensje”. Po: „Okres wypowiedzenia zależy od progu 3 lat, a odprawa od progu 8 lat. Pracuję tu 5 lat, więc odprawa wyniesie dwumiesięczne wynagrodzenie, a jeśli firma skróci wypowiedzenie, dostanę też odszkodowanie za resztę okresu”.
Najczęstsze pytania
Czy przy likwidacji stanowiska pracy należy się odprawa?
Tak, jeśli pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników, a likwidacja stanowiska jest jedynym powodem rozwiązania umowy za wypowiedzeniem albo na mocy porozumienia stron (art. 8 i 10 ustawy z 13 marca 2003 r.). U mniejszego pracodawcy ta ustawa nie ma zastosowania, więc sprawdź, czy odprawę przewiduje Twoja umowa albo regulamin wynagradzania.
Ile wynosi odprawa przy 3-miesięcznym okresie wypowiedzenia?
Jeśli spełniasz warunki ustawy, zwykle co najmniej dwumiesięczne wynagrodzenie: trzymiesięczny okres wypowiedzenia oznacza najczęściej staż od 3 lat, a za staż od 2 do 8 lat odprawa to dwie pensje. Po ponad 8 latach w firmie odprawa wynosi trzy pensje, nie więcej niż 15-krotność minimalnego wynagrodzenia.
Czy można zwolnić pracownika na L4 z powodu likwidacji stanowiska?
Nie, dopóki nie minie okres, po którym pracodawca mógłby rozwiązać umowę bez wypowiedzenia z powodu długiej choroby (art. 41 i 53 Kodeksu pracy). Wyjątkiem jest ogłoszenie upadłości lub likwidacja pracodawcy (art. 41¹).
Czy po likwidacji stanowiska dostanę zasiłek od razu?
Przy wypowiedzeniu przez pracodawcę tak, od dnia rejestracji, jeśli masz wymagane 365 dni pracy w ciągu 18 miesięcy. Wyjątkiem jest odszkodowanie za skrócony okres wypowiedzenia: zasiłek przysługuje wtedy po upływie okresu, za który je wypłacono (art. 220 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia).
Jeśli wypowiedzenie dostałeś z innego powodu niż likwidacja stanowiska, zasady pisma i odwołania znajdziesz w artykule o wypowiedzeniu umowy przez pracodawcę, a wzór wniosku o płatne wolne na rozmowy w tekście o dniach wolnych na szukanie pracy.
Likwidacja stanowiska to dobry moment na nowe CV, bo do końca okresu wypowiedzenia możesz aplikować spokojnie, z pensją na koncie. Po rozmowie o Twoim doświadczeniu przygotuję plan dokumentu do zatwierdzenia przed pisaniem, a gotowe CV dostaniesz w 24-48 h od kompletu informacji, z poprawkami w cenie. Pakiet START to CV za 169 zł, a APLIKACJA za 229 zł dodaje list motywacyjny dopasowany do ogłoszenia; zobacz pakiety.