Okres wypowiedzenia umowy o pracę: ile trwa, jak go liczyć i kiedy kończy się umowa

22 października 2026 · Piotr Nowak · 10 min czytania

Okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony i na czas określony wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące, zależnie od tego, jak długo pracujesz u danego pracodawcy (art. 36 § 1 Kodeksu pracy). Okres liczony w tygodniach kończy się zawsze w sobotę, a liczony w miesiącach ostatniego dnia miesiąca, dlatego umowa rzadko kończy się dokładnie miesiąc po dniu złożenia wypowiedzenia.

W tekście znajdziesz tabelę okresów, zasady liczenia z przykładami dat, kalkulator, zmiany w liczeniu stażu od 2026 r. i sposoby na skrócenie wypowiedzenia, gdy czeka nowa praca. Opisuję przepisy obowiązujące w październiku 2026 r. To informacja ogólna: szczegóły swojej sytuacji sprawdź w umowie, u pracodawcy albo w Państwowej Inspekcji Pracy.

Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę

Długość okresu zależy od rodzaju umowy i od okresu zatrudnienia u pracodawcy, z którym się rozstajesz. Te same terminy obowiązują Ciebie i pracodawcę.

Okresy dla umów na czas nieokreślony i określony wynikają z art. 36 § 1, a dla umowy na okres próbny z art. 34 Kodeksu pracy. Od 22 lutego 2016 r. umowa na czas określony ma takie same okresy wypowiedzenia jak umowa bezterminowa, więc przy umowie na rok liczy się Twój staż u pracodawcy, a nie długość umowy. Przy pracy z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie umowa może przewidywać 1 miesiąc zamiast 2 tygodni i 3 miesiące zamiast 1 miesiąca (art. 36 § 5).

Okres wypowiedzenia a staż pracy: co się wlicza

Liczy się okres zatrudnienia u danego pracodawcy, a nie cały staż zawodowy. Do tego okresu wliczasz:

• Wszystkie umowy z tym samym pracodawcą. Rządowy serwis Zielona Linia wskazuje, że okresy kolejnych umów sumuje się także wtedy, gdy między nimi były przerwy.
• Pracę u poprzedniego pracodawcy przy przejściu zakładu pracy albo innym następstwie prawnym, np. gdy firmę razem z pracownikami przejął nowy właściciel (art. 36 § 1¹).
• Od 2026 r. zlecenia, kontrakt B2B i umowę agencyjną wykonywane dla tego samego pracodawcy. Art. 302¹ § 8 Kodeksu pracy wlicza je do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy, jeśli pracowałeś na jego rzecz: w sektorze finansów publicznych od 1 stycznia 2026 r., u pozostałych pracodawców od 1 maja 2026 r. Okresy podlegania ubezpieczeniom dokumentujesz zaświadczeniem z ZUS, a to, że pracowałeś dla tego pracodawcy, umową lub fakturami; nie zmieniają one okresu wypowiedzenia, który już trwał w dniu wejścia zmian w życie (art. 8 ustawy z 26 września 2025 r.). Więcej w artykule umowa zlecenie a staż pracy.

Praca u innych pracodawców nie wydłuża okresu wypowiedzenia. Sam okres wypowiedzenia wlicza się do stażu u pracodawcy, co ma znaczenie przy progach. Według wyjaśnienia PIP przytoczonego przez Zieloną Linię, jeśli w trakcie dwutygodniowego wypowiedzenia Twój staż przekroczy 6 miesięcy, okres wypowiedzenia z mocy prawa wydłuża się do miesiąca. Przykład: pracujesz od 4 maja 2026 r., a 22 października dostajesz dwutygodniowe wypowiedzenie, które kończyłoby się w sobotę 7 listopada. Pół roku pracy mija 3 listopada, więc umowa rozwiąże się 30 listopada 2026 r.

Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia i kiedy się kończy

Koniec okresu wyznacza art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy: „Okres wypowiedzenia umowy o pracę obejmujący tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca”. Początku przepis nie określa. W praktyce kadrowej okres liczony w tygodniach biegnie od najbliższej niedzieli po dniu doręczenia wypowiedzenia (gdy doręczono je w niedzielę, od następnej niedzieli), a okres liczony w miesiącach od 1. dnia następnego miesiąca. Sąd Najwyższy ujmuje to inaczej: okres biegnie od skutecznego złożenia wypowiedzenia, a kończy się w ustawowym terminie, czyli w sobotę albo ostatniego dnia miesiąca (wyrok z 12 lipca 2012 r., II PK 300/11). Tak samo opisuje go Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na gov.pl. Dzień rozwiązania umowy wychodzi w obu ujęciach taki sam. Różnica ma jednak znaczenie dla uprawnień w okresie wypowiedzenia: według SN obejmują one także dni od doręczenia do początku pełnego tygodnia lub miesiąca. W sprawie II PK 300/11 pracownik zwolniony z obowiązku świadczenia pracy nie musiał więc przychodzić między doręczeniem wypowiedzenia a 1. dniem następnego miesiąca.

Umowa rozwiązuje się w sobotę albo ostatniego dnia miesiąca także wtedy, gdy ten ostatni dzień wypada w niedzielę lub święto: przepis nie przewiduje przesunięcia na dzień roboczy. Dzień różnicy przy doręczeniu potrafi za to wydłużyć okres o tydzień albo o miesiąc. Jeśli zależy Ci na szybkim odejściu, złóż wypowiedzenie najpóźniej w sobotę przy okresie tygodniowym albo ostatniego dnia miesiąca przy okresie miesięcznym.

Inaczej liczy się 3 dni robocze przy okresie próbnym do 2 tygodni. Według materiałów Państwowej Inspekcji Pracy do tego okresu nie wlicza się niedziel i świąt, ale wlicza się sobotę, czyli dzień wolny wynikający z pięciodniowego tygodnia pracy. Przy tak krótkim terminie najlepiej wpisać datę końca umowy w piśmie i potwierdzić ją z pracodawcą.

Kalkulator okresu wypowiedzenia

Wpisz datę doręczenia wypowiedzenia i jego długość, a kalkulator pokaże pełne tygodnie albo miesiące okresu wypowiedzenia i dzień, w którym rozwiązuje się umowa.

Doręczenie wypowiedzenia: od kiedy jest skuteczne

Wypowiedzenie, zarówno Twoje, jak i pracodawcy, powinno nastąpić na piśmie (art. 30 § 3). Formę pisemną zachowuje dokument z własnoręcznym podpisem albo dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 78 § 1 i art. 78¹ Kodeksu cywilnego). Zwykły mail ze skanem tych warunków nie spełnia, więc bezpieczniej wręczyć pismo osobiście i poprosić o potwierdzenie odbioru z datą na swojej kopii. Gotowe pismo znajdziesz w artykule o wypowiedzeniu umowy o pracę przez pracownika.

Oświadczenie jest złożone z chwilą, gdy doszło do adresata tak, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 Kodeksu pracy). Przy wręczeniu do rąk to dzień wręczenia, przy liście poleconym zwykle dzień odbioru z poczty. Gdy list czeka z awizo, moment doręczenia bywa sporny, więc jeśli wypowiedzenie musi dotrzeć przed konkretną sobotą albo końcem miesiąca, wręcz je osobiście.

Jak skrócić okres wypowiedzenia

Jednostronnie okresu wypowiedzenia nie skrócisz. Kodeks pracy przewiduje dwie drogi:

• Porozumienie z pracodawcą. Po złożeniu wypowiedzenia strony mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy, a takie ustalenie „nie zmienia trybu rozwiązania umowy o pracę” (art. 36 § 6). Umowa nadal kończy się więc za wypowiedzeniem, tylko wcześniej, co ma znaczenie m.in. przy zasiłku dla bezrobotnych. Jak o to poprosić i jak sformułować pismo, opisuję w artykule o skróceniu okresu wypowiedzenia.
• Skrócenie przez pracodawcę. Przy upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracowników pracodawca może skrócić trzymiesięczne wypowiedzenie najwyżej do 1 miesiąca. Za pozostałą część przysługuje Ci odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia, a ten okres, jeśli pozostajesz bez pracy, wlicza się do okresu zatrudnienia (art. 36¹).

L4, urlop i zwolnienie z pracy w okresie wypowiedzenia

Zwolnienie lekarskie ani urlop nie przedłużają okresu wypowiedzenia. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pisze, że gdy pracodawca wypowiedział umowę przed urlopem lub chorobą pracownika, „to umowa rozwiąże się z upływem wypowiedzenia”. Ochrona z art. 41 działa w drugą stronę: w czasie urlopu pracodawca nie może wręczyć Ci wypowiedzenia, a w czasie zwolnienia lekarskiego może to zrobić dopiero po upływie okresu, po którym mógłby rozwiązać umowę bez wypowiedzenia (art. 53). Szczegóły, także o zasiłku chorobowym po końcu umowy, są w artykule L4 w okresie wypowiedzenia.

• Urlop wypoczynkowy. W okresie wypowiedzenia pracodawca może udzielić Ci urlopu, a Ty musisz go wtedy wykorzystać, w wymiarze nie większym niż urlop proporcjonalny, nie licząc urlopu zaległego (art. 167¹). Za niewykorzystane dni dostaniesz ekwiwalent; wyliczenia są w tekście o urlopie przy zmianie pracy.
• Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy. Pracodawca może zwolnić Cię z pracy do końca okresu wypowiedzenia z zachowaniem prawa do wynagrodzenia (art. 36²). Więcej w artykule o zwolnieniu z obowiązku świadczenia pracy.
• Dni na szukanie pracy. Gdy wypowiedzenie złożył pracodawca, a trwa ono co najmniej 2 tygodnie, przysługują Ci 2 albo 3 płatne dni wolne (art. 37); zasady opisuję w artykule o dniach wolnych na szukanie pracy.

Trzymiesięczny okres wypowiedzenia a nowa praca

Trzy miesiące wypowiedzenia dają czas na całą rekrutację. Plan na ten okres:

1. Policz dzień końca umowy, zanim zadzwoni rekruter. Zdanie „mogę zacząć 1 lutego” brzmi konkretniej niż „mam trzy miesiące wypowiedzenia”.
2. O wcześniejszy termin pytaj, gdy masz ofertę. Porozumienie z art. 36 § 6 wymaga zgody obecnego pracodawcy, a decyzję ułatwia mu Twój plan przekazania obowiązków.
3. Zaktualizuj CV bez rozgłosu. Do końca wypowiedzenia to Twoja obecna praca; zapisy znajdziesz w tekście o tym, jak wpisać obecną pracę w CV. Profil zmieniaj według zasad z artykułu o dyskretnym szukaniu pracy na LinkedIn.
4. Przygotuj odpowiedź o powód zmiany. Schemat odpowiedzi pokazuję w tekście dlaczego chcesz zmienić pracę.
5. Rozplanuj tygodnie. Rytm aplikowania opisuję w planie, jak szukać pracy krok po kroku.

Przy pisaniu CV dla osób w okresie wypowiedzenia zawsze pytam o dzień końca umowy i o to, czy pracodawca zgodził się na wcześniejsze odejście. Od tego zależy zdanie o dostępności w liście, a rekruter dostaje datę zamiast domysłów.

Przykłady przed i po

Koniec miesięcznego wypowiedzenia doręczonego 15 października 2026 r. Przed: „Umowa kończy się 15 listopada”. Po: „Okres wypowiedzenia kończy się ostatniego dnia listopada, więc umowa rozwiązuje się w poniedziałek 30 listopada 2026 r.”.

Dwutygodniowe wypowiedzenie doręczone w środę 4 listopada 2026 r. Przed: „Ostatni dzień umowy to środa 18 listopada, czyli 14 dni po doręczeniu”. Po: „Okres kończy się w sobotę 21 listopada 2026 r. i tego dnia rozwiązuje się umowa”.

Zdanie w wypowiedzeniu doręczonym 2 listopada 2026 r. Przed: „Wypowiadam umowę z miesięcznym wypowiedzeniem, czyli do 2 grudnia”. Po: „Wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu 1 lutego 2024 r. na czas nieokreślony, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, który upływa w dniu 31 grudnia 2026 r.”.

Pytanie rekrutera o dostępność. Przed: „Mam trzy miesiące wypowiedzenia, więc mogę zacząć gdzieś na wiosnę”. Po: „Wypowiedzenie złożę 30 października, trzymiesięczny okres kończy się 31 stycznia 2027 r., więc mogę zacząć 1 lutego. Zapytam też obecnego pracodawcę o wcześniejszy termin rozwiązania umowy”.

Najczęstsze pytania

Od kiedy liczymy okres wypowiedzenia?

Kodeks pracy określa tylko koniec: sobotę albo ostatni dzień miesiąca. W praktyce okres tygodniowy liczy się od niedzieli po doręczeniu, a miesięczny od 1. dnia następnego miesiąca, dlatego dzień doręczenia ma znaczenie: dwutygodniowe wypowiedzenie doręczone w sobotę 7 listopada 2026 r. kończy się 21 listopada, a doręczone w niedzielę 8 listopada dopiero 28 listopada. Według SN okres biegnie już od doręczenia, co ma znaczenie np. przy zwolnieniu z obowiązku świadczenia pracy.

Od kiedy liczy się 1-miesięczny okres wypowiedzenia?

W praktyce kadrowej od 1. dnia miesiąca następującego po doręczeniu wypowiedzenia, a kończy się ostatniego dnia tego miesiąca. Wypowiedzenie doręczone 1, 15 albo 31 marca 2026 r. kończy się więc 30 kwietnia. Sąd Najwyższy liczy okres od samego doręczenia, ale dzień końca umowy wychodzi taki sam.

Od kiedy liczy się 3-miesięczny okres wypowiedzenia?

Tak samo jak miesięczny, tylko obejmuje trzy pełne miesiące kalendarzowe. Wypowiedzenie doręczone 22 października 2026 r. kończy się 31 stycznia 2027 r., a doręczone 2 listopada dopiero 28 lutego 2027 r.

Umowa na rok: jaki okres wypowiedzenia?

Taki sam jak przy umowie na czas nieokreślony: 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy i 1 miesiąc po 6 miesiącach pracy u tego pracodawcy. Jeśli wcześniej pracowałeś u niego na innych umowach, sumujesz te okresy, a przy stażu co najmniej 3 lat okres wynosi 3 miesiące.

Jeśli to Ty odchodzisz, pismo z datą końca okresu przygotujesz według artykułu o wypowiedzeniu umowy o pracę przez pracownika. Gdy wypowiedzenie dał Ci pracodawca, zaplanuj rozmowy na dni wolne na szukanie pracy.

Zmiana pracy to dobry moment na nowe CV, a okres wypowiedzenia daje czas, żeby wysłać je przed ostatnim dniem w obecnej firmie. Zaczynamy od rozmowy o Twoim doświadczeniu, przed pisaniem dostajesz plan dokumentu do zatwierdzenia, a gotowe CV w 24-48 h od kompletu informacji. Od 169 zł; zobacz pakiety.