Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika: wzór do druku, okres wypowiedzenia i doręczenie

22 października 2026 · Piotr Nowak · 10 min czytania

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika to pisemne oświadczenie, którym sam kończysz umowę: nie potrzebujesz zgody pracodawcy ani podawania przyczyny, a umowa rozwiązuje się z upływem okresu wypowiedzenia. Przy umowie na czas nieokreślony i określony ten okres wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące, zależnie od tego, jak długo pracujesz u danego pracodawcy.

Dalej znajdziesz wzór w Wordzie i PDF, sposób na policzenie dnia końca umowy, bezpieczne doręczenie pisma oraz skutki dla urlopu, świadectwa pracy i zasiłku. Opisuję przepisy z października 2026 r. To informacja ogólna: szczegóły swojej sytuacji sprawdź w umowie, w kadrach albo w Państwowej Inspekcji Pracy.

Kiedy możesz wypowiedzieć umowę o pracę

W każdej chwili, także na umowie na czas określony i na okres próbny. Art. 32 § 1 Kodeksu pracy mówi wprost: „Każda ze stron może rozwiązać umowę o pracę za wypowiedzeniem”. Pismo, które potocznie nazywa się rezygnacją z pracy, jest właśnie wypowiedzeniem, więc obowiązują przy nim te same zasady.

• Bez podawania przyczyny. Obowiązek wskazania przyczyny z art. 30 § 4 dotyczy oświadczenia pracodawcy. Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje, że pracownik nie musi jej podawać.
• Bez zgody pracodawcy. Wypowiedzenie jest złożone, gdy dotrze do pracodawcy tak, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 Kodeksu pracy). Podpis szefa na Twoim egzemplarzu jest dowodem doręczenia, a nie zgodą.
• Także w czasie urlopu albo zwolnienia lekarskiego. Zakaz z art. 41 dotyczy pracodawcy: to on nie może wypowiedzieć umowy w czasie urlopu pracownika i innej usprawiedliwionej nieobecności. Pracownika ten przepis nie ogranicza.

Okres wypowiedzenia i dzień, w którym kończy się umowa

Przy umowie na czas nieokreślony i określony okres wypowiedzenia zależy od stażu u obecnego pracodawcy (art. 36 § 1), a przy okresie próbnym od długości tego okresu (art. 34):

Przejrzyj też swoją umowę. Na stanowisku z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie strony mogą ustalić w umowie 1 miesiąc zamiast 2 tygodni i 3 miesiące zamiast 1 miesiąca (art. 36 § 5). Od 2026 r. do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy wlicza się też udokumentowane okresy, w których pracowałeś dla tej samej firmy na innej podstawie, na przykład na umowie zlecenia albo w ramach własnej działalności (art. 302¹ § 8; u pracodawców spoza sektora finansów publicznych od 1 maja 2026 r.).

Koniec okresu wyznacza art. 30 § 2¹: okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach ostatniego dnia miesiąca. Według przykładów Państwowej Inspekcji Pracy wypowiedzenie miesięczne doręczone w trakcie miesiąca kończy umowę z końcem następnego pełnego miesiąca kalendarzowego, a dwutygodniowe w pierwszą sobotę po upływie dwóch pełnych tygodni. Wypowiedzenie doręczone w czwartek 22 października 2026 r. rozwiązuje umowę:

• przy 2 tygodniach: w sobotę 7 listopada 2026 r.;
• przy 1 miesiącu: 30 listopada 2026 r.;
• przy 3 miesiącach: 31 stycznia 2027 r.

Liczy się dzień doręczenia, a nie dzień napisania pisma czy nadania listu. Przy okresie miesięcznym kilka dni robi dużą różnicę: wypowiedzenie doręczone w piątek 30 października kończy umowę 30 listopada, a doręczone w poniedziałek 2 listopada dopiero 31 grudnia. Datę dla swojej sytuacji sprawdzisz w kalkulatorze w artykule o okresie wypowiedzenia umowy o pracę.

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika

Wzór możesz pobrać jako wzór w Wordzie (DOCX) do uzupełnienia na komputerze albo jako wzór w PDF do druku do wypełnienia długopisem. Treść obu plików jest taka sama:

Datę zawarcia i rodzaj umowy przepisz z umowy o pracę, a jeśli podpisywałeś kilka kolejnych, z ostatniej. Datę końca okresu policz według zasad z poprzedniej sekcji, od dnia, w którym oddasz pismo. Przy umowie na okres próbny wpisz „na okres próbny do dnia [data]” i okres 3 dni roboczych, tygodniowy albo dwutygodniowy (art. 34). Zdanie w nawiasie usuń, jeśli nie chcesz odejść wcześniej. Wydrukuj dwa egzemplarze i podpisz oba: jeden zostaje w firmie, na drugim pracodawca potwierdza datę odbioru.

Jak złożyć wypowiedzenie: osobiście, listem albo mailem

Według art. 30 § 3 oświadczenie o wypowiedzeniu „powinno nastąpić na piśmie”. Formę pisemną zachowujesz własnoręcznym podpisem na dokumencie (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego), a jej elektronicznym odpowiednikiem jest dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 78¹). Masz trzy bezpieczne drogi:

1. Osobiście. Wręczasz pismo przełożonemu albo w kadrach i prosisz o datę i podpis na swoim egzemplarzu.
2. Listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby pracodawcy. Pod koniec miesiąca nadaj go z kilkudniowym zapasem.
3. Mailem z plikiem podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenie w postaci elektronicznej jest złożone, gdy trafi do pracodawcy tak, że może się z nim zapoznać (art. 61 § 2 Kodeksu cywilnego).

Zwykły mail albo skan bez kwalifikowanego podpisu nie spełnia wymogu formy pisemnej. Kodeks pracy nie przewiduje tu rygoru nieważności, więc jednoznaczny mail może zostać uznany za złożone wypowiedzenie, które cofniesz już tylko za zgodą pracodawcy. W razie sporu to Ty musiałbyś udowodnić, kiedy pracodawca je otrzymał. Nie wysyłaj więc takiego maila „na próbę”, a jeśli już go wysłałeś, tego samego dnia złóż pismo z podpisem.

Gdy szef odmawia podpisu na Twoim egzemplarzu, nie zatrzymuje to wypowiedzenia, bo jego zgoda nie jest potrzebna. Problem dotyczy dowodu, więc go zabezpiecz: zanotuj na kopii datę i godzinę wręczenia, poproś o podpis współpracownika, który był przy tym obecny, albo wyślij pismo tego samego dnia listem poleconym.

Cofnięcie wypowiedzenia i szybsze odejście z pracy

Wypowiedzenie możesz skutecznie odwołać sam tylko wtedy, gdy odwołanie dotrze do pracodawcy najpóźniej razem z nim (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego). Później, jak wyjaśnia Zielona Linia, serwis informacyjny publicznych służb zatrudnienia, cofnięcie wymaga zgody pracodawcy, a tę zgodę najlepiej mieć na piśmie. Jeśli spodziewasz się kontroferty od obecnej firmy, podejmij decyzję przed oddaniem pisma.

Wcześniejsze odejście też zależy od pracodawcy. Do tego służy zdanie w nawiasie we wzorze: strony mogą po wypowiedzeniu ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy, a takie ustalenie „nie zmienia trybu rozwiązania umowy o pracę” (art. 36 § 6). W świadectwie pracy jako tryb nadal będzie więc wypowiedzenie dokonane przez Ciebie, tylko z wcześniejszą datą. Jak o to poprosić, opisuję w tekście o skróceniu okresu wypowiedzenia. Jeśli pisma jeszcze nie złożyłeś, możesz zamiast wypowiedzenia zaproponować rozwiązanie umowy za porozumieniem stron w dowolnym terminie, na który zgodzi się pracodawca.

Bez okresu wypowiedzenia możesz rozwiązać umowę sam w sytuacjach z art. 55: gdy lekarz orzekł szkodliwy wpływ pracy na Twoje zdrowie, a pracodawca nie przeniósł Cię do innej pracy, albo gdy pracodawca ciężko naruszył podstawowe obowiązki wobec Ciebie. Wyjątkiem jest też przejście zakładu pracy na nowego pracodawcę: przez 2 miesiące od przejścia możesz odejść za siedmiodniowym uprzedzeniem (art. 23¹ § 4). Szczegóły i wzór pisma są w artykule o rozwiązaniu umowy z winy pracodawcy. Jeśli po złożeniu wypowiedzenia po prostu przestaniesz przychodzić, pracodawca może uznać to za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i rozwiązać umowę bez wypowiedzenia z Twojej winy (art. 52 § 1 pkt 1).

Urlop, świadectwo pracy i zasiłek po wypowiedzeniu

• Urlop. W okresie wypowiedzenia pracodawca może udzielić Ci przysługującego urlopu, a Ty musisz go wtedy wykorzystać (art. 167¹). Za urlop niewykorzystany do końca umowy należy Ci się ekwiwalent pieniężny (art. 171 § 1). Od 27 stycznia 2026 r. pracodawca wypłaca go w terminie wypłaty wynagrodzenia, a gdy ten termin przypada przed dniem rozwiązania umowy, w ciągu 10 dni od rozwiązania (art. 171 § 4 i 5).
• Dni na szukanie pracy. Płatne zwolnienie z art. 37 przysługuje tylko przy wypowiedzeniu dokonanym przez pracodawcę. Na rozmowy możesz wziąć urlop, także na żądanie (art. 167²), albo umówić się z przełożonym na wolne; inne sposoby zebrałem w artykule o dniach wolnych na szukanie pracy.
• Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy. Pracodawca może zwolnić Cię z pracy do końca okresu wypowiedzenia z zachowaniem wynagrodzenia (art. 36²), a przepis nie rozróżnia, kto złożył wypowiedzenie; więcej w tekście o zwolnieniu z obowiązku świadczenia pracy.
• Świadectwo pracy. Pracodawca wydaje je w dniu, w którym kończy się umowa (art. 97 § 1), z informacją o trybie rozwiązania i o tym, która strona dokonała wypowiedzenia. Jeśli znajdziesz błąd, masz 14 dni od otrzymania świadectwa na wniosek o sprostowanie (art. 97 § 2¹).

Zasiłek dla bezrobotnych. Według art. 219 ust. 1 pkt 1 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, obowiązującej od 1 czerwca 2025 r., zasiłek nie przysługuje osobie, która przed rejestracją w urzędzie pracy rozwiązała ostatni stosunek pracy za wypowiedzeniem. Wyjątki to zmiana miejsca zamieszkania i rozwiązanie umowy w trybie art. 55 § 1 lub § 1¹ Kodeksu pracy; zakaz nie działa też, gdy ostatni stosunek pracy nie stanowi podstawy nabycia prawa do zasiłku (art. 219 ust. 2). Poprzednia ustawa tylko odsuwała zasiłek o 90 dni, więc uważaj na starsze opracowania. Przy porozumieniu stron zasiłek co do zasady przysługuje po 90 dniach od rejestracji i o tyle krócej (art. 220 i 225). Jeśli nie masz jeszcze nowej pracy, przed złożeniem pisma przeczytaj o zasiłku dla bezrobotnych po wypowiedzeniu.

Wypowiedzenie a nowa praca: CV i rozmowa

Najbezpieczniejsza kolejność to oferta na piśmie, a dopiero potem wypowiedzenie. Gdy nowy pracodawca potwierdzi mailem stanowisko, wynagrodzenie, rodzaj umowy i datę startu, masz podstawę, żeby oddać pismo; gotowy mail z przyjęciem oferty znajdziesz w artykule o mailu po rozmowie kwalifikacyjnej. Datę rozpoczęcia pracy ustal według końca okresu wypowiedzenia, a nie według nadziei na wcześniejsze odejście.

Do końca okresu wypowiedzenia nadal jesteś zatrudniony, więc w CV to Twoja obecna praca, z datą końca umowy w nawiasie; gotowe zapisy pokazuję w tekście o obecnej pracy w CV. Na rozmowie padnie pytanie, dlaczego odchodzisz. Odpowiedz faktem i kierunkiem, bez oceniania obecnej firmy; schemat i gotowe wersje są w artykule dlaczego chcesz zmienić pracę.

Przykłady przed i po

Treść wypowiedzenia. Przed: „Rezygnuję z pracy od jutra”. Po: „Wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu 1 marca 2024 r. na czas nieokreślony, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, który upływa w dniu 30 listopada 2026 r.”. Jeśli chcesz odejść wcześniej, prośbę o wcześniejszy termin dopisz osobnym zdaniem.

Data końca okresu. Przed: pismo oddane w poniedziałek 2 listopada 2026 r. z dopiskiem „okres wypowiedzenia upływa 2 grudnia 2026 r.”. Po: „z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, który upływa w dniu 31 grudnia 2026 r.”, bo okres liczony w miesiącach kończy się ostatniego dnia miesiąca.

Pytanie rekrutera o dostępność. Przed: „Mam trzy miesiące wypowiedzenia, ale szef pewnie mnie wcześniej puści”. Po: „Pracuję tam od pięciu lat, więc mam trzymiesięczny okres wypowiedzenia. Jeśli złożę wypowiedzenie w tym tygodniu, umowa skończy się 31 stycznia i mogę zacząć 1 lutego. Zapytam o wcześniejszy termin, a decyzję szefa potwierdzę Państwu mailem”.

Najczęstsze pytania

Czy pracodawca musi przyjąć wypowiedzenie od pracownika?

Jego akceptacja nie jest potrzebna: wypowiedzenie działa od chwili, gdy dotarło do pracodawcy tak, że mógł zapoznać się z treścią. Podpis na Twojej kopii służy tylko jako dowód daty. Jeśli szef odmawia potwierdzenia, wyślij pismo listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres firmy.

Czy mogę wysłać wypowiedzenie umowy o pracę mailem?

Formę pisemną zachowasz mailem tylko wtedy, gdy dołączysz plik podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zwykły mail lub skan nie spełnia wymogu z art. 30 § 3 i utrudnia udowodnienie daty doręczenia. Bezpieczniej oddać pismo osobiście albo wysłać je listem poleconym.

Jak wypowiedzieć umowę o pracę bez okresu wypowiedzenia?

Sam możesz to zrobić w trybie art. 55 Kodeksu pracy, czyli przy orzeczeniu lekarskim o szkodliwym wpływie pracy na zdrowie albo przy ciężkim naruszeniu obowiązków przez pracodawcę, a także po przejściu zakładu pracy na nowego pracodawcę (art. 23¹ § 4). W pozostałych sytuacjach zaproponuj rozwiązanie umowy za porozumieniem stron: datę ustalacie wtedy razem, bez okresu wypowiedzenia.

Jeśli razem z wypowiedzeniem zmieniasz kierunek, zacznij od artykułu o powodzie odejścia z pracy w CV. Gdy chcesz szukać po cichu, zanim złożysz pismo, przeczytaj, jak szukać pracy na LinkedIn dyskretnie.

Zmiana pracy to dobry moment na nowe CV, najlepiej gotowe, zanim oddasz wypowiedzenie, a nie w jego trakcie. Zaczynamy od rozmowy o Twoim doświadczeniu, plan dokumentu zatwierdzasz przed pisaniem, a gotowe CV dostajesz w 24-48 h od kompletu informacji, z poprawkami w cenie. Pakiet START kosztuje 169 zł; zobacz pakiety.