Podanie o przyjęcie do służby w Policji: wzór, adresat, uzasadnienie i załączniki

27 października 2026 · Piotr Nowak · 7 min czytania

Podanie o przyjęcie do służby w Policji to krótkie pismo, od którego zaczyna się rekrutacja. Kierujesz je do komendanta, który prowadzi postępowanie kwalifikacyjne, najczęściej do komendanta wojewódzkiego albo Komendanta Stołecznego Policji, i wskazujesz w nim jednostkę, w której chcesz pełnić służbę. Składasz je razem z kwestionariuszem osobowym kandydata i kopiami dokumentów, w komendzie albo przez ePUAP. Oficjalnego wzoru podania nie ma, bo rozporządzenie MSWiA określa tylko wzór kwestionariusza.

Niżej znajdziesz adresata dla każdej jednostki, elementy podania, wzór do skopiowania, przykład uzasadnienia i listę załączników. Opisuję przepisy obowiązujące w październiku 2026 r.: ustawę o Policji i rozporządzenie MSWiA z 14 lutego 2025 r. w sprawie postępowania kwalifikacyjnego wobec kandydatów do służby w Policji.

Podanie o przyjęcie do służby w Policji: do kogo i gdzie

Adresatem jest przełożony, który zarządza i prowadzi postępowanie kwalifikacyjne (art. 25 ust. 17 ustawy o Policji). W zwykłym trybie rekrutacji to:

• komendant wojewódzki Policji, gdy chcesz służyć w komendzie wojewódzkiej albo w podległej jej komendzie miejskiej, powiatowej lub w komisariacie; w województwie mazowieckim poza obszarem garnizonu stołecznego to Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu,
• Komendant Stołeczny Policji, gdy chcesz służyć w Warszawie albo w jednostkach podległych Komendzie Stołecznej,
• Komendant Główny Policji, gdy celem jest Komenda Główna albo pododdział kontrterrorystyczny BOA,
• komendant CBŚP, BSWP albo CBZC, gdy ubiegasz się o służbę w jednym z tych biur.

Podanie adresujesz do komendanta, nawet jeśli zanosisz je do komendy powiatowej. Miejsca przyjmowania dokumentów podaje ogłoszenie komendanta wojewódzkiego: na przykład w województwie dolnośląskim w 2026 r. to Wydział Doboru i Szkolenia KWP we Wrocławiu, komendy miejskie i powiatowe w dni robocze w godzinach 8-15 albo ePUAP. Jeśli nie wiesz, jak coś wpisać, Policja deklaruje, że dokumenty możesz wypełnić na miejscu z pomocą pracownika.

Czy jest oficjalny wzór podania o przyjęcie do służby?

Nie. Rozporządzenie wymienia podanie wśród wymaganych dokumentów (§ 6 ust. 2 pkt 5), ale wzór określa tylko dla kwestionariusza osobowego kandydata (załącznik nr 1). Niektóre komendy wojewódzkie publikują własny przykładowy wzór, na przykład KWP w Gdańsku, i możesz z niego skorzystać, gdy składasz dokumenty w tym województwie. Formę wybierasz sam: wydruk z komputera albo czytelne pismo odręczne, w obu przypadkach z własnoręcznym podpisem.

W usłudze „Wstąp do Policji” na ePUAP dołączasz skan podpisanego podania jako pierwszy załącznik do elektronicznego kwestionariusza. Wybierasz tam komendę i jednostkę, możesz wskazać do pięciu jednostek na terenie jednego komendanta, a całość podpisujesz podpisem zaufanym albo kwalifikowanym. Po wysłaniu dostajesz e-mail z potwierdzeniem; jeśli nie przyjdzie, skontaktuj się z komendą.

Co musi zawierać podanie

Policja wskazuje dwa elementy treści: adresata, czyli komendanta prowadzącego postępowanie, i jednostkę, w której chcesz służyć. Resztę wyznacza forma pisma urzędowego:

1. miejscowość i data,
2. imię i nazwisko, adres do korespondencji, telefon i e-mail, takie same jak w kwestionariuszu,
3. adresat, np. „Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach”,
4. tytuł „Podanie o przyjęcie do służby w Policji”,
5. prośba o przyjęcie do służby i nazwa jednostki, np. „Komenda Miejska Policji w Gliwicach”,
6. uzasadnienie, jeśli chcesz je dodać,
7. lista załączników,
8. własnoręczny podpis.

Jednostkę wpisz tak samo jak w punkcie 26 kwestionariusza, gdzie podajesz jedną jednostkę. W punkcie 27 deklarujesz, czy w razie braku miejsca zgadzasz się na służbę w innej jednostce tego samego komendanta, więc w podaniu nie musisz tego powtarzać.

Uzasadnienie w podaniu: czy jest potrzebne

Ani ustawa, ani rozporządzenie nie wymagają uzasadnienia. Motywację ocenia zespół na rozmowie kwalifikacyjnej, gdzie ten obszar daje od 5 do 20 z 60 punktów, a kryteria obejmują między innymi odwołanie się do własnych doświadczeń, ocenę obciążeń służby i oczekiwania wobec swojej roli. Krótkie uzasadnienie ma sens, gdy masz konkretny powód i fakty: pracę z ludźmi, uprawnienia z listy preferencji, plan na służbę. Pisz tylko to, co potrafisz rozwinąć ustnie.

Przykład (dane fikcyjne):

„Od dwóch lat pracuję w obsłudze klienta w oddziale banku i co tydzień obsługuję osoby starsze, które padły ofiarą oszustwa telefonicznego albo były o krok od przelewu pieniędzy oszustom. Przy zgłoszeniach współpracuję z dzielnicowym i wiem, ile zależy od szybkiej reakcji. Ukończyłem kurs kwalifikowanej pierwszej pomocy i od roku przygotowuję się do testu sprawności fizycznej. Chcę zacząć służbę w prewencji, a w przyszłości zajmować się oszustwami w wydziale kryminalnym.”

Uzasadnienie ma cztery zdania: skąd decyzja, jaki masz kontakt z pracą Policji, jak się przygotowujesz i gdzie widzisz siebie w służbie. Więcej przykładów i różnicę między podaniem a listem na stanowisko cywilne w komendzie opisuję w artykule o liście motywacyjnym do policji.

Wzór podania o przyjęcie do służby w Policji

Skopiuj, uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych i usuń to, co Cię nie dotyczy:

Przy wysyłce przez ePUAP drukujesz podanie, podpisujesz je, skanujesz i dołączasz plik, a kwestionariusz wypełniasz już w formularzu. Przy składaniu osobistym weź oryginały dokumentów, bo pokazujesz je do wglądu.

Załączniki do podania

Według § 6 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia razem z podaniem składasz:

• wypełniony kwestionariusz osobowy kandydata do służby w Policji,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe albo dokument potwierdzający naukę w ostatniej klasie szkoły,
• kopie świadectw pracy lub służby, jeśli wcześniej pracowałeś,
• kopię książeczki wojskowej albo innego dokumentu o uregulowanym stosunku do służby wojskowej, jeśli jesteś w ewidencji wojskowej,
• kopię poświadczenia bezpieczeństwa, jeśli je masz,
• kopie innych dokumentów, jeśli wymagają ich odrębne przepisy.

Dołącz też kopie dokumentów, za które dostajesz punkty z preferencji: prawo jazdy kategorii A, C lub C+E, tytuł ratownika, uprawnienia ratownika wodnego, certyfikat językowy B2. Niezłożenie kompletu dokumentów jest podstawą odmowy objęcia postępowaniem (art. 25 ust. 19 pkt 1 ustawy). Ankietę bezpieczeństwa osobowego składasz później, w terminie wyznaczonym przez komendę; jak ją przygotować, opisuję w artykule o ankiecie bezpieczeństwa osobowego. CV nie jest wymagane.

Najczęstsze błędy w podaniu

• Podanie zaadresowane do komendy powiatowej zamiast do komendanta prowadzącego postępowanie. Złożyć je w KPP możesz, ale adresatem jest komendant wojewódzki albo Stołeczny.
• Brak jednostki albo inna jednostka niż w punkcie 26 kwestionariusza.
• Niepodpisany skan przy wysyłce przez ePUAP.
• Uzasadnienie na całą stronę z hasłami o bezpieczeństwie obywateli i bez jednego faktu.
• Niepełne załączniki albo kopie złożone bez oryginałów do wglądu.
• Dane inne niż w kwestionariuszu: adres, nazwy szkół, daty. Za zatajenie lub nieprawdziwe dane w kwestionariuszu komendant odstępuje od postępowania, a kolejne możesz zacząć najwcześniej po 12 miesiącach.

Przykłady przed i po

Prośba. Przed: „Uprzejmie proszę o rozpatrzenie mojej kandydatury do pracy w policji.” Po: „Proszę o przyjęcie mnie do służby w Policji i przeprowadzenie wobec mnie postępowania kwalifikacyjnego.”

Jednostka. Przed: „Chciałbym pracować w Katowicach albo w okolicy.” Po: „Chcę pełnić służbę w Komendzie Miejskiej Policji w Katowicach.”

Uzasadnienie. Przed: „Od zawsze chciałem pomagać ludziom i dbać o porządek.” Po: „Od dwóch sezonów jestem ratownikiem wodnym na kąpielisku miejskim i przy zdarzeniach współpracuję z patrolami Policji.”

Załączniki. Przed: „W załączeniu dokumenty.” Po: „Załączniki: 1. kwestionariusz osobowy kandydata (części A i B), 2. kopia świadectwa ukończenia technikum, 3. kopia zaświadczenia o uprawnieniach ratownika wodnego.”

Najczęstsze pytania

Czy podanie do policji można napisać odręcznie?

Tak. Przepisy nie określają formy podania, więc wystarczy, że jest czytelne i podpisane własnoręcznie. Papierowy kwestionariusz osobowy wypełniasz natomiast pismem drukowanym.

Do kogo napisać podanie, jeśli chcę służyć w Warszawie?

Do Komendanta Stołecznego Policji, który prowadzi postępowanie dla jednostek garnizonu stołecznego. Dla pozostałej części województwa mazowieckiego adresatem jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu.

Czy w podaniu trzeba pisać uzasadnienie?

Nie, przepisy tego nie wymagają, a motywację ocenia zespół na rozmowie kwalifikacyjnej. Jeśli je dodajesz, ogranicz się do kilku zdań z faktami, które potrafisz rozwinąć.

Czy mogę złożyć podanie w kilku województwach naraz?

Nie. Postępowanie wobec jednego kandydata prowadzi jeden komendant (§ 8 ust. 1 rozporządzenia). Możesz za to w kwestionariuszu zgodzić się na służbę w innej jednostce tego samego komendanta, jeśli w wybranej zabraknie miejsc.

Co dzieje się po złożeniu podania, od testu wiedzy po komisję lekarską, opisuję w artykule o tym, jak zostać policjantem, a do etapu, na którym zespół ocenia Twoją motywację, przygotujesz się z tekstem o rozmowie kwalifikacyjnej do policji.

Samo podanie zajmuje pół strony, ale uzasadnienie i spójność z kwestionariuszem pokazują, że traktujesz rekrutację poważnie. W pakiecie APLIKACJA (229 zł) przygotowuję dokumenty do naboru: uzasadnienie do podania, CV i list motywacyjny, ułożone pod Twoje doświadczenie. Zaczynamy od rozmowy o Twojej pracy i planach na służbę, plan zatwierdzasz przed pisaniem, gotowe teksty dostajesz zwykle w 24-48 h od kompletu informacji, z poprawkami w cenie; zobacz pakiety.