Puste CV do wypełnienia: PDF do druku i Word do pobrania, z instrukcją wypełniania

22 października 2026 · Piotr Nowak · 9 min czytania

Puste CV do wypełnienia pobierzesz poniżej w dwóch wersjach: jako PDF do druku z liniami do pisania długopisem i jako plik Word, w którym opisy w nawiasach kwadratowych zamieniasz na swoje dane. Oba pliki mają format A4, ten sam zestaw sekcji i gotową klauzulę zgody na przetwarzanie danych.

Formularz przyda się, gdy nie chcesz układać CV od zera na komputerze, gdy zanosisz dokumenty osobiście do sklepu, hurtowni albo zakładu produkcyjnego i gdy piszesz pierwsze CV w życiu. Przy każdym polu pokazuję, co wpisać, z przykładem gotowego wpisu. Na końcu piszę wprost, kiedy wypełniony formularz wystarczy, a kiedy lepiej przygotować CV pod konkretne ogłoszenie.

Puste CV do wypełnienia: PDF do druku i plik Word

Wybierz wersję według tego, jak chcesz pisać:

• puste CV do druku (PDF). Dwie strony A4: pierwszą drukujesz i wypełniasz długopisem, a druga zawiera wskazówki i nie trafia do druku. Całe CV mieści się na jednej kartce, tak jak powinno CV pisane ręcznie. W prawym górnym rogu jest ramka na zdjęcie z dopiskiem „opcjonalnie”, a na dole strony klauzula z wykropkowanym miejscem na nazwę firmy i linia na datę i podpis.
• puste CV w Wordzie (DOCX). Jedna strona CV w jednej kolumnie i druga strona ze wskazówkami, którą usuwasz przed zapisaniem. Zamiast linii są opisy w nawiasach kwadratowych, np. [Stanowisko] albo [mm.rrrr - mm.rrrr albo obecnie]. Ramki na zdjęcie w tej wersji nie ma.

Oba pliki pobierasz bezpośrednio z linków, bez zakładania konta, i możesz ich używać przy własnych aplikacjach. Plik Word otworzysz w Wordzie, w bezpłatnym pakiecie LibreOffice (program Writer) albo w Dokumentach Google.

Co jest w formularzu i jak wypełnić każde pole

Obie wersje mają te same sekcje w tej samej kolejności. W tabeli masz, co wpisać w każde pole, i przykładowe wpisy osoby, która szuka pracy w handlu.

Pola LinkedIn i zainteresowania są opcjonalne: wypełnij je tylko wtedy, gdy masz aktualny profil albo konkretne hobby, np. siatkówkę w drużynie amatorskiej. Szerzej o tym, co pasuje do każdej sekcji, a czego w niej nie wpisywać, piszę we wzorze CV z omówieniem sekcji.

Wersja do druku: jak wypełnić formularz ręcznie

• Drukuj tylko stronę 1. Druga strona to wskazówki, więc w oknie drukowania wybierz tylko pierwszą stronę. Formularz ma dwa bloki doświadczenia i dwa wiersze wykształcenia, bo ręcznie pisane CV powinno zmieścić się na jednej kartce.
• Najpierw brudnopis. Wypisz daty, firmy i zadania na zwykłej kartce i sprawdź, ile zmieści się w trzech liniach pod stanowiskiem. Gdy tekst się nie mieści, skróć go, zamiast zmniejszać litery.
• Długopis z czarnym albo granatowym wkładem, drukowane litery albo bardzo staranne pismo.
• Bez skreśleń i korektora. Przy pomyłce wydrukuj nową stronę: to przewaga formularza nad zwykłą kartką.
• Pola, które Cię nie dotyczą, przekreśl jedną poziomą kreską albo zostaw puste. Przy pierwszej pracy dotyczy to zwykle drugiego bloku doświadczenia.

Pozostałe zasady ręcznego CV, od marginesów po składanie dokumentów osobiście, opisuję w artykule o tym, jak napisać CV na kartce. Zanim oddasz formularz, zrób mu zdjęcie telefonem: przy następnej aplikacji przepiszesz gotową treść, zamiast układać ją od nowa.

Wersja w Wordzie: jak uzupełnić pola i zapisać PDF

1. Zaznacz tekst w nawiasie razem z nawiasami i wpisz w to miejsce swój.
2. Usuń bloki, których nie potrzebujesz. Masz za sobą jedną pracę: skasuj dwa pozostałe bloki stanowisk. Nie masz kursów: usuń całą sekcję razem z nagłówkiem.
3. Przy każdym stanowisku zostaw 2-4 punkty z konkretem: liczbą klientów albo zamówień, nazwą programu albo maszyny.
4. Usuń drugą stronę ze wskazówkami i sprawdź, czy na końcu nie została pusta strona.
5. Zapisz PDF. W Wordzie wybierz Plik, potem Zapisz jako (przy pliku zapisanym wcześniej: Zapisz kopię), z listy formatów wybierz PDF i kliknij Zapisz. W LibreOffice Writer: Plik, Eksportuj jako, Eksportuj jako PDF.
6. Nazwij plik imieniem i nazwiskiem, np. Katarzyna_Lis_CV.pdf, a plik DOCX zachowaj do kolejnych zmian.

PDF wysyłaj domyślnie, bo u rekrutera wygląda tak samo jak u Ciebie; wyjątki opisuję w tekście CV w PDF czy Word. Jak dopisywać stanowiska, żeby układ się nie rozjechał, pokazuję w artykule o tym, jak napisać CV w Wordzie. W przeglądarce plik otworzysz po przesłaniu na Dysk Google; pobieranie PDF opisuję w tekście o CV w Google Docs.

Zdjęcie, data urodzenia i klauzula

Zdjęcie jest opcjonalne. Art. 22¹ § 1 i 2 Kodeksu pracy wymieniają dane, których pracodawca żąda od kandydata: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, a gdy to niezbędne na danym stanowisku, także wykształcenie, kwalifikacje i przebieg zatrudnienia. Wizerunku w tym katalogu nie ma, a według art. 22¹a § 2 brak zgody na przetwarzanie innych danych nie może być podstawą niekorzystnego traktowania kandydata. Jeśli zdjęcie dajesz, na wydruku przytnij je do ramki 3 na 3,8 cm i przyklej. Kiedy pomaga, a kiedy lepiej je pominąć, opisuję w artykule o zdjęciu w CV.

Pól na datę urodzenia, adres i PESEL w formularzu nie ma. O datę urodzenia pracodawca może poprosić, ale nie musi jej być w CV, a adres zamieszkania i PESEL podaje pracownik, czyli osoba już zatrudniona (art. 22¹ § 3). Wyjątek: jeśli nie masz 18 lat, dopisz rok urodzenia przy nazwisku; dlaczego, wyjaśniam w artykule o dacie urodzenia i adresie w CV.

Klauzula w obu plikach ma podstawową treść: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”. Wpisz pełną nazwę firmy z ogłoszenia, a na papierze podpisz się z datą. Roznosisz CV do kilku firm: nazwę wpisuj osobno na każdym egzemplarzu. Wersję obejmującą przyszłe rekrutacje znajdziesz w artykule o klauzuli RODO w CV.

Kiedy puste CV wystarczy, a kiedy lepiej napisać CV pod ogłoszenie

Wypełniony formularz spokojnie wystarczy, gdy:

• zanosisz CV osobiście do sklepu, piekarni, hurtowni albo restauracji;
• szukasz pracy sezonowej, dorywczej albo pierwszej pracy po szkole;
• aplikujesz na produkcję albo do magazynu, gdzie liczą się uprawnienia i gotowość do pracy zmianowej;
• potrzebujesz CV jeszcze dziś, a dokładniejszą wersję przygotujesz później.

CV pisane pod konkretną ofertę da Ci więcej, gdy aplikujesz przez formularze online dużych firm, gdy ogłoszenie wymienia konkretne programy, uprawnienia i lata doświadczenia, gdy zmieniasz branżę albo gdy Twoja historia zawodowa nie mieści się w trzech blokach stanowisk. Wtedy liczy się dobór i kolejność informacji pod wymagania z ogłoszenia, a formularz układa je zawsze tak samo. Plik Word potraktuj jako punkt wyjścia i dopasuj go według artykułu o tym, jak dopasować CV do ogłoszenia.

Przykłady przed i po

Podsumowanie zawodowe (trzy linie w formularzu). Przed: „Jestem osobą sumienną, pracowitą i chętną do nauki”. Po: „Magazynier z 4-letnim stażem w centrum dystrybucyjnym, uprawnienia UDT na wózki widłowe. Kompletuję ok. 150 zamówień na zmianę. Szukam pracy w systemie dwuzmianowym w Mielcu”.

Obowiązki przy stanowisku na produkcji. Przed: „Praca na produkcji, maszyny, pakowanie”. Po: „Obsługa dwóch maszyn pakujących, kontrola wagi i etykiet, ok. 3 tys. opakowań na zmianę; przyuczenie 4 nowych osób”.

Umiejętności. Przed: „Obsługa komputera, komunikatywność”. Po: „Kasa fiskalna i terminal płatniczy, skaner i program magazynowy, Excel: zestawienia dostaw”.

Klauzula na dole formularza. Przed: wykropkowane miejsce na nazwę firmy zostawione puste, brak podpisu. Po: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Delikatesy Lipowa sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”, a na linii pod spodem data „20.10.2026” i czytelny podpis.

Najczęstsze błędy przy wypełnianiu gotowego CV

• Nawiasy kwadratowe w gotowym dokumencie, np. „[Drugi obowiązek albo osiągnięcie]”. Przed zapisem PDF wyszukaj w pliku znak „[”.
• Dane z poprzedniej aplikacji: nazwa innej firmy w klauzuli albo stanowisko z poprzedniego ogłoszenia. Przy przepisywaniu CV na kolejny egzemplarz łatwo je powielić, więc sprawdź oba pola przed podpisem.
• Różne formaty dat, raz „2021-2023”, raz „03.2023 - obecnie”. W doświadczeniu zapisuj miesiąc i rok w każdym wpisie (03.2023 - obecnie), a w wykształceniu wystarczą lata, byle jednolicie.
• Skan albo zdjęcie ręcznie wypełnionego formularza wysłane mailem. To obraz, z którego systemy rekrutacyjne nie odczytają tekstu, a rekruter nie skopiuje Twojego numeru. Do wysyłki elektronicznej wypełnij wersję Word i zapisz PDF.

Najczęstsze pytania

Gdzie pobrać puste CV do wypełnienia za darmo?

Na początku tego artykułu są dwa pliki: PDF do druku z liniami i dokument Word z polami w nawiasach kwadratowych. Pobierasz je bezpłatnie, bezpośrednio z linków, bez rejestracji.

Czy można złożyć CV wypełnione ręcznie?

Tak, jeśli składasz je osobiście, a pracodawca nie wymaga innej formy. Gdy wysyłasz CV mailem albo przez formularz online, wypełnij wersję Word i zapisz ją jako PDF.

Jak wypełnić puste CV w Wordzie na telefonie?

Otwórz plik DOCX w aplikacji Word albo Dokumenty Google; na Androidzie i iPhonie Dokumenty Google edytują pliki Worda bez konwersji. Treść najpierw przygotuj w notatkach, potem wklejaj ją w pola i zapisz PDF; więcej w artykule o tym, jak napisać CV na telefonie.

Czy w pustym CV trzeba wypełnić wszystkie pola?

Nie. Zdjęcie, LinkedIn i zainteresowania są opcjonalne, a niepotrzebne bloki doświadczenia na papierze przekreślasz albo zostawiasz puste, w pliku Word usuwasz. Zawsze uzupełnij dane kontaktowe, doświadczenie albo naukę i klauzulę z nazwą firmy.

Jeśli to Twoje pierwsze CV i masz za sobą głównie szkołę, praktyki i prace wakacyjne, przykłady wpisów znajdziesz w artykule o CV bez doświadczenia.

Formularz porządkuje dane, ale nie wybierze za Ciebie, które fakty z Twojej pracy są najważniejsze dla pracodawcy. Jeśli wolisz to zlecić, w pakiecie START za 169 zł rozmawiamy o Twoim doświadczeniu, plan CV zatwierdzasz przed pisaniem, a gotowy dokument dostajesz zwykle w 24-48 h od kompletu informacji, z poprawkami w cenie; zobacz pakiety.