Kontroferta od obecnego pracodawcy: jak ją ocenić, co z wypowiedzeniem i co powiedzieć szefowi oraz rekruterowi

27 października 2026 · Piotr Nowak · 8 min czytania

Kontroferta to propozycja lepszych warunków od obecnego pracodawcy, która pada, gdy mówisz o ofercie z innej firmy albo składasz wypowiedzenie: zwykle wyższa pensja, czasem awans, praca zdalna albo inny zakres obowiązków. Przyjmij ją tylko wtedy, gdy rozwiązuje powód, dla którego zacząłeś szukać pracy, i gdy dostaniesz nowe warunki na piśmie. Jeśli wypowiedzenie już dotarło do pracodawcy, jego cofnięcie wymaga zgody firmy, więc decyzję najlepiej podjąć przed oddaniem pisma.

Niżej znajdziesz sposób porównania obu propozycji, korzyści i ryzyka, przepisy o cofnięciu wypowiedzenia, gotowe zdania dla szefa i mail do rekrutera. Opisuję przepisy obowiązujące w październiku 2026 r.

Kontroferta: kiedy się pojawia i co zawiera

Pracodawca składa kontrofertę, gdy zastąpienie Cię byłoby trudne albo kosztowne: rekrutacja i wdrożenie nowej osoby trwają, a w tym czasie ktoś musi przejąć Twoje obowiązki. Najczęściej słyszysz ją:

• po rozmowie o ofercie z innej firmy, jeszcze przed wypowiedzeniem;
• tuż po złożeniu wypowiedzenia, w pierwszej rozmowie z przełożonym albo z działem HR;
• w okresie wypowiedzenia, gdy firma nie znalazła następcy, a przy trzymiesięcznym okresie ma czas na drugą próbę.

Treść bywa różna: wyższa pensja od najbliższego miesiąca, awans przy najbliższej ocenie, zmiana zespołu, dodatkowe dni pracy zdalnej, premia za pozostanie. Liczy się to, co trafi do aneksu. Zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej (art. 29 § 4 Kodeksu pracy), a ustną obietnicę podwyżki „od nowego roku” trudno potem udowodnić.

Kontrofertą nazywa się też kontrpropozycję, którą kandydat składa nowej firmie w odpowiedzi na jej ofertę. O takich negocjacjach piszę w artykule o tym, jak negocjować wynagrodzenie; tutaj chodzi o propozycję obecnego pracodawcy.

Jak ocenić kontrofertę: pieniądze a powód odejścia

Zacznij od listy powodów, dla których zacząłeś szukać pracy, spisanej przed rozmową z szefem. Przy każdym sprawdź, czy kontroferta go zmienia:

Porównuj całe warunki, nie tylko kwotę brutto. Po stronie zostania zapisz staż u obecnego pracodawcy: od niego zależy okres wypowiedzenia umowy na czas określony i nieokreślony, który po 3 latach wynosi 3 miesiące, a w nowej firmie przez pierwsze pół roku 2 tygodnie (art. 36 § 1), chyba że wcześniej pracowałeś dla niej na zleceniu albo w ramach B2B: te okresy też się wliczają (art. 302¹ § 8). Po stronie zmiany zapisz zakres, zespół, wdrożenie i możliwy okres próbny, który trwa najwyżej 3 miesiące (art. 25 § 2). Jeśli nowa oferta wygrywa w punktach, które były powodem szukania, a kontroferta tylko w pieniądzach, masz odpowiedź.

Korzyści i ryzyka przyjęcia kontroferty

Kontroferta może być dobrym wyjściem. Zostajesz w znanym zespole, bez okresu próbnego i bez ryzyka, że nowa praca okaże się inna, niż wynikało z rozmów. Gdy powodem szukania były wyłącznie pieniądze, a firma wyrównuje pensję do poziomu z ogłoszeń, dostajesz to, po co szedłeś do nowej firmy.

Ryzyka są innego rodzaju:

• Szef wie, że szukałeś. Część przełożonych traktuje to neutralnie, część pamięta o tym przy decyzjach o projektach i awansach. Zapytaj wprost, jak firma widzi Twoją rolę za rok.
• Podwyżka „z góry”. Zapytaj, czy kwota z kontroferty zastępuje najbliższą coroczną podwyżkę, i zapisz odpowiedź w mailu.
• Obietnice bez terminów. Awans „przy najbliższej okazji” nie jest warunkiem umowy. Proś o datę i nazwę stanowiska.
• Relacja z nową firmą. Jeśli przyjąłeś już ofertę, rezygnacja oznacza dla rekrutera szukanie kandydata od nowa. Napisz od razu i uprzejmie, a zostawisz po sobie dobre wrażenie.

Kontroferta po złożeniu wypowiedzenia: co z pismem

Wypowiedzenie jest złożone, gdy dotarło do pracodawcy tak, że mógł zapoznać się z jego treścią, a sam możesz je odwołać tylko wtedy, gdy odwołanie dotrze najpóźniej razem z nim (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 Kodeksu pracy). Później, jak wyjaśnia Zielona Linia, serwis informacyjny publicznych służb zatrudnienia, cofnięcie wymaga zgody pracodawcy. Przepisy nie wymagają do niej szczególnej formy, ale dla dowodu spisz ją na piśmie. Bez zgody umowa rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia.

Gdy przyjmujesz kontrofertę po wypowiedzeniu, poproś o dokumenty podpisane tego samego dnia:

1. oświadczenie o cofnięciu wypowiedzenia złożonego w konkretnym dniu, ze zgodą pracodawcy i podpisami obu stron;
2. aneks do umowy o pracę z nowym wynagrodzeniem, stanowiskiem lub zakresem i datą, od której obowiązują.

Dopóki ich nie podpiszecie, nie odwołuj startu w nowej firmie. Sprawdź też, co już podpisałeś z nowym pracodawcą. Przed podpisaniem umowy wystarczy uprzejma informacja dla rekrutera. Podpisana umowa o pracę wiąże obie strony, więc rezygnacja oznacza jej rozwiązanie, najprościej za porozumieniem stron (art. 30 § 1 pkt 1). Jeśli w umowie przedwstępnej zobowiązałeś się podjąć pracę, nowy pracodawca może żądać naprawienia szkody, którą poniósł, licząc na Twoje zatrudnienie (art. 390 § 1 Kodeksu cywilnego), ale nie zmusi Cię do zawarcia umowy o pracę; szczegóły opisuję w artykule o umowie przedwstępnej o pracę. Zasady samego wypowiedzenia znajdziesz w tekście o wypowiedzeniu umowy o pracę przez pracownika.

Jak rozmawiać z obecnym szefem: gotowe zdania

Do rozmowy o kontrofercie przyjdź z gotową decyzją, jedną kwotą i prośbą o zapis. Zdania do dopasowania:

• Gdy szef pyta, co by Cię zatrzymało: „Dostałem ofertę na stanowisko kierownika zmiany, z zespołem 12 osób. Zostałbym, jeśli od stycznia przejmę planowanie zmian na hali, a wynagrodzenie wzrośnie do 9500 zł brutto, i zapiszemy to w aneksie”.
• Gdy przyjmujesz kontrofertę: „Dziękuję, przyjmuję propozycję. Proszę o aneks z nowym wynagrodzeniem od 1 grudnia i pisemną zgodę na cofnięcie mojego wypowiedzenia z 3 listopada. Gdy je podpiszemy, od razu poinformuję drugą firmę”.
• Gdy odmawiasz: „Dziękuję, doceniam propozycję. Decyzję podjąłem z powodu zakresu pracy, a nie pieniędzy, więc zostaję przy wypowiedzeniu. Do końca okresu wypowiedzenia przekażę obowiązki i przygotuję instrukcje dla następcy”.
• Gdy szef naciska na szybką decyzję: „Rozumiem. Odpowiem jutro do 12:00, bo chcę spokojnie porównać obie propozycje”.

Nie mów o ofercie, której nie masz, i nie zawyżaj jej kwoty. Jeśli szef odmówi, zostajesz bez podwyżki i z przełożonym, który wie, że szukasz pracy. Przy odmowie kontroferty podziękuj i nie tłumacz się długo: krótka odpowiedź zostawia mniej punktów do dyskusji.

Jak rozmawiać z nowym pracodawcą

Rekruter nowej firmy powinien poznać Twoją decyzję tego samego dnia, w którym ją podejmiesz. Jeśli rozważasz kontrofertę, możesz o niej powiedzieć, ale nie musisz podawać obecnego wynagrodzenia: od 24 grudnia 2025 r. pracodawca nie może żądać od kandydata informacji o wynagrodzeniu w obecnej i poprzedniej pracy (art. 22¹ § 1 pkt 6 Kodeksu pracy). Wystarczy zdanie: „Obecny pracodawca złożył mi kontrofertę. Państwa propozycja nadal jest dla mnie ważna; czy możemy porozmawiać o wynagrodzeniu albo dacie rozpoczęcia?”. Używaj go tylko wtedy, gdy kontroferta istnieje. Gdy zostajesz w obecnej firmie, wyślij mail:

Temat: Oferta na stanowisko kierownika zmiany, Marek Lis

Dzień dobry, Pani Katarzyno,
dziękuję za ofertę i za czas, który poświęcili mi Państwo w rekrutacji. Po rozmowie z obecnym pracodawcą zdecydowałem się zostać w firmie, dlatego rezygnuję z przyjęcia Państwa oferty. Wiem, że to zmienia Państwa plany, i przepraszam za kłopot. Chętnie pozostanę w kontakcie.
Z poważaniem
Marek Lis
tel. 600 000 000

Jeśli zdążyłeś przyjąć ofertę, najpierw zadzwoń, a mail wyślij jako potwierdzenie rozmowy. Inne wzory wiadomości do rekrutera znajdziesz w artykule o mailu po rozmowie kwalifikacyjnej.

Podwyżka bez kontroferty: jak negocjować samemu

Kontroferta pokazuje, że w budżecie były pieniądze, ale pojawiły się dopiero wtedy, gdy groziło odejście. Lepiej rozmawiać o wynagrodzeniu wcześniej, na swoich warunkach:

• raz w roku sprawdź przedziały wynagrodzeń w ogłoszeniach na podobne stanowiska; od 24 grudnia 2025 r. kandydat dostaje od pracodawcy informację o wynagrodzeniu albo jego przedziale, np. w ogłoszeniu (art. 18³ca);
• prowadź listę wyników z liczbami i uzupełniaj ją co miesiąc;
• poproś o osobne spotkanie przed planowaniem budżetu albo po przejęciu nowych obowiązków i przyjdź z jedną kwotą brutto;
• przy odmowie ustal kryteria i termin powrotu do rozmowy, zapisane w mailu.

Rozmowa oparta na wynikach nie wymaga wypowiedzenia ani oferty z innej firmy. Gotowe zdania i wzór maila z prośbą o spotkanie znajdziesz w artykule o tym, jak poprosić o podwyżkę. Jeśli druga rozmowa kończy się odmową bez planu, zacznij szukać pracy spokojnie, zanim pojawi się presja terminu.

Przykłady przed i po

Odpowiedź na pytanie szefa. Przed: „No nie wiem, a ile możecie dać?”. Po: „Zostałbym przy 9500 zł brutto od 1 grudnia i przejęciu planowania zmian od stycznia, zapisanych w aneksie”.

Przyjęcie kontroferty. Przed: „Dobra, zostaję, jakoś to ogarniemy”. Po: „Przyjmuję propozycję. Proszę o aneks i pisemną zgodę na cofnięcie wypowiedzenia z 3 listopada; po ich podpisaniu poinformuję nową firmę”.

Mail do rekrutera. Przed: „Jednak zostaję, sorry”. Po: „Po rozmowie z obecnym pracodawcą zdecydowałem się zostać, dlatego rezygnuję z przyjęcia Państwa oferty. Przepraszam za zmianę planów i dziękuję za czas poświęcony mi w rekrutacji”.

Odmowa kontroferty. Przed: „Za późno, trzeba było wcześniej dać podwyżkę”. Po: „Dziękuję za propozycję. Odchodzę z powodu zakresu pracy, więc zostaję przy wypowiedzeniu i do jego końca przekażę obowiązki”.

Najczęstsze pytania

Czy można cofnąć wypowiedzenie po przyjęciu kontroferty?

Tak, ale po doręczeniu wypowiedzenia potrzebna jest zgoda pracodawcy. Sam możesz je odwołać tylko wtedy, gdy odwołanie dotrze do pracodawcy najpóźniej razem z wypowiedzeniem. Zgodę na cofnięcie i nowe warunki najlepiej spisać w dokumentach podpisanych przez obie strony.

Czy warto przyjąć kontrofertę?

Warto, gdy jedynym powodem szukania pracy było wynagrodzenie, a nowa kwota trafi do aneksu do umowy. Gdy powodem był przełożony, brak rozwoju albo przeciążenie, sama podwyżka zwykle niczego w nich nie zmienia. Decyzję podejmij przed rozmową z szefem, a nie w jej trakcie.

Czy muszę mówić nowemu pracodawcy o kontrofercie?

Nie musisz, a informacji o obecnym wynagrodzeniu nowy pracodawca nie może od Ciebie żądać. Jeśli chcesz zostać przy nowej ofercie, ale porozmawiać o jej warunkach, kontroferta może być argumentem, pod warunkiem że naprawdę istnieje. Decyzję przekaż rekruterowi od razu, gdy ją podejmiesz.

Co zrobić, gdy podpisałem już umowę z nową firmą?

Podpisana umowa o pracę wiąże obie strony, więc rezygnacja oznacza jej rozwiązanie, za porozumieniem stron albo za wypowiedzeniem. Najprościej zaproponować porozumienie stron z datą, na którą zgodzi się nowy pracodawca. Zrób to od razu po decyzji, najpierw telefonicznie, potem mailem.

Gdy odchodzisz mimo kontroferty, policz dzień końca umowy w kalkulatorze w artykule o okresie wypowiedzenia. Na pytanie nowego zespołu o powód zmiany odpowiesz według tekstu dlaczego chcesz zmienić pracę.

Decyzja o kontrofercie jest łatwiejsza, gdy masz z czego wybierać, a wybór zaczyna się od dokumentów. Po rozmowie o Twoim doświadczeniu przygotuję plan CV do zatwierdzenia przed pisaniem, a gotowy dokument dostaniesz w 24-48 h od kompletu informacji, z poprawkami w cenie. Pakiet START to CV za 169 zł, APLIKACJA (229 zł) dodaje list motywacyjny, a OPIEKA (899 zł) to przez 30 dni CV i list pod maksymalnie 20 ogłoszeń, każde w 24 h; zobacz pakiety.